Functieomschrijving

Je krijgt een afwisselend takenpakket waarbij administratie wordt gecombineerd met een praktische aanpak. Een groot deel van je job draait rond de uitrol van het nieuwe ERP-systeem. Je zorgt ervoor dat alle materiaaldata correct en volledig in de nieuwe database terechtkomen. Daarbij doe je meer dan alleen gegevens overnemen: je zoekt informatie op, controleert bestaande gegevens en gaat ook zelf het magazijn in om materialen terug te vinden, te identificeren en de juiste info te verzamelen.

Verder bied je ondersteuning aan de aankoopadministratie en help je mee met de dagelijkse administratieve opvolging. Je werkt samen met verschillende afdelingen om alles vlot te laten verlopen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Ingeven, aanvullen en controleren van materiaal- en artikelgegevens in de database;
• Opzoeken en controleren van technische en administratieve info;
• Materialen fysiek nakijken en controleren in het magazijn;
• Mee zorgen voor duidelijke en gestructureerde data in het nieuwe ERP-systeem;
• Administratieve ondersteuning van aankoop;
• Verwerken en opvolgen van bestellingen en bijhorende documenten;
• Overleg en afstemming met collega's van aankoop, magazijn en andere afdelingen;
• Verschillende administratieve taken waar nodig.