Profiel

• Opleiding & ervaring: Je beschikt over een bachelor- of graduaatsdiploma, of hebt relevante ervaring opgebouwd binnen administratie, klantenservice, logistiek of transportplanning. Relevante ervaring in een gelijkaardige functie is een vereiste.
• Affiniteit met bouwmaterialen: Je hebt kennis van of een sterke affiniteit met bouwmaterialen opgebouwd via opleiding of ervaring.
• Talenkennis: Je communiceert vlot in het Nederlands en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Frans.
• Administratief & IT-vaardig: Je bent administratief sterk, leergierig en hebt een goede kennis van de courante MS Office-toepassingen.
• Competenties: Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en behoudt gemakkelijk het overzicht, ook tijdens drukke periodes.

• Ondersteuning planning: Je ondersteunt de logistiek planner bij de dagelijkse organisatie, het opstellen, aanpassen en opvolgen van de transportplanning.
• Administratieve afhandeling: Je staat in voor de administratieve voorbereiding, verwerking en opvolging van transportopdrachten en stelt de nodige dossiers samen.
• Communicatie & aanspreekpunt: Je onderhoudt dagelijks contact met chauffeurs, klanten, leveranciers en de verkoopafdeling voor een vlotte informatiedoorstroming.
• Opvolging levertermijnen & wagenpark: Je volgt leveringsschema's op, signaleert knelpunten, helpt bij het inzetten van voertuigen en ondersteunt bij het inplannen van onderhouds- en keuringsmomenten.
• Chauffeursbegeleiding: Je volgt de activiteiten van chauffeurs op en ondersteunt bij de controle van rij- en rusttijden, attesten en overige transportdocumenten.
• Proactief meedenken: Je werkt oplossingsgericht bij onverwachte situaties en denkt actief mee over procesverbeteringen in de transportorganisatie.