Functieomschrijving

Ben jij sterk in logistieke planning en transportcoördinatie? Heb je ervaring met internationale zendingen, freight forwarding, douane of export? En krijg je energie van het organiseren en opvolgen van transporten van A tot Z?

Voor onze klant zijn we op zoek naar een Shipping Coordinator die ervoor zorgt dat goederen veilig, tijdig en met de juiste documenten hun bestemming bereiken. Van een klein pakket tot een volledige container: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles logistiek en administratief correct verloopt.

Je vormt de verbindende schakel tussen Customer Service, het magazijn, klanten, transporteurs, expediteurs en internationale logistieke partners.

Jouw job als Shipping Coordinator

Als Shipping Coordinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en opvolging van internationale transporten. Je werkt met verschillende transportmodi, waaronder wegtransport, zeevracht en luchtvracht.

Transport organiseren en coördineren

• Je plant en volgt internationale zendingen van A tot Z op.
• Je kiest de meest geschikte transportoplossing in overleg met de betrokken partijen.
• Je vraagt transporten aan en boekt zendingen bij transporteurs, expediteurs en logistieke partners.
• Je denkt mee over consolidatie, laadvolumes en een efficiënte transportplanning.
• Je bewaakt de voortgang van zendingen en grijpt snel in wanneer er problemen ontstaan.
• Je controleert of alle transport- en verzenddocumenten correct en volledig zijn.
• Je bent intern het aanspreekpunt voor freight forwarding en expeditie.

Douane en export

• Ook de administratieve kant van internationaal transport neem je voor je rekening.
• Je verzorgt en controleert douane- en exportdocumentatie voor zendingen buiten de EU.
• Je werkt met Incoterms en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken correct worden toegepast.
• Je stemt af met douane-expediteurs, transporteurs en andere logistieke dienstverleners.
• Je houdt rekening met internationale transportvereisten en relevante regelgeving.

Zendingen opvolgen en klanten ondersteunen

Een transport boeken is één ding. Jij zorgt er vooral voor dat de zending ook effectief goed op haar bestemming aankomt.

• Je volgt zendingen actief op tot aan de levering.
• Je onderneemt actie bij vertragingen, schade of andere transportproblemen.
• Je informeert Customer Service, klanten en interne collega's over de status van zendingen.
• Je beantwoordt vragen over transport, leveringen en verzenddocumenten.
• Je zoekt samen met logistieke partners naar een snelle en efficiënte oplossing wanneer een levering niet volgens plan verloopt.
• Meedenken over logistieke verbeteringen
• Je voert niet alleen uit, maar denkt ook mee over hoe logistieke processen beter kunnen.
• Je bekijkt waar transportstromen efficiënter kunnen worden georganiseerd, hoe zendingen beter kunnen worden gecombineerd en waar administratieve processen eenvoudiger kunnen. Zo draag je actief bij aan een efficiënte en toekomstgerichte logistieke werking.