Functieomschrijving

We zoeken een administratief medewerker voor ons hoofdkantoor in Edegem. Iemand die graag meedraait in een dynamische omgeving, snel schakelt en energie haalt uit samenwerken en ondersteunen.
Op zoek naar een gevarieerde rol waarin nauwkeurigheid en initiatief samenkomen? Dan hebben we bij GeoSquare de juiste uitdaging voor jou.

Jouw rol
Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel in ons operations team. Dankzij jouw inzet verlopen administratieve processen vlot en correct, en kunnen collega’s rekenen op goede ondersteuning in hun dagelijkse werking.

Wat houdt de functie in?

• Verwerken en opvolgen van inkomende verkooporders en opstellen van verkoopfacturen in Odoo.
• Opvolgen van de in- en uitgaande facturatiestroom, inclusief controle van inkomende facturen van freelancers.
• Beheren van klant- en leveranciersgegevens en proactief signaleren van afwijkingen.
• Bewaken van de tijdige urenregistratie door consultants, verifiëren van de geregistreerde prestaties en op basis daarvan de facturatie uitvoeren.
• Opstellen van overzichtelijke, actuele rapportages over de gefactureerde omzet en niet-gefactureerde prestaties.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en klanten bij administratieve en facturatievragen, en bij vragen over het gebruik van Odoo.
• Meedenken over verbeteringen om onze administratieve workflows efficiënter en betrouwbaarder te maken.