Vind een job
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Hou jij graag alles geregeld, zelfs wanneer collega’s duizenden kilometers verder aan het werk zijn? Voor een tijdelijke opdracht zoeken we een administratief sterke collega die de service techniekers in het buitenland ondersteunt met hun planning en praktische organisatie.
Van een hotelkamer tot een vliegticket: jij zorgt dat alles tijdig en correct geregeld is.
Jouw functie:
- Hotels boeken voor techniekers die in het buitenland werken.
- Vluchten, taxi's en andere verplaatsingen organiseren.
- De planning van verschillende techniekers administratief opvolgen.
- Reisgegevens en afspraken correct verwerken en communiceren.
- Contact onderhouden met techniekers en externe partners.
- Snel schakelen wanneer een planning wijzigt of er onverwacht iets geregeld moet worden.
- Zorgen dat alle praktische zaken rond buitenlandse opdrachten vlot verlopen.
Profiel
- Je werkt zeer nauwkeurig en georganiseerd.
- Plannen en verschillende zaken tegelijk opvolgen ligt je goed.
- Nederlands en Engels beheers je goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Een eerste administratieve ervaring is mooi meegenomen.
- Flexibiliteit en verantwoordelijkheidszin zijn belangrijk.
- Je bent iemand die afspraken nakomt en zich voor de volledige tijdelijke periode wil engageren.
- Ervaring met reisplanning of internationale administratie is een pluspunt, maar geen vereiste.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Kopieerwerk verrichten
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
- Een tijdelijke opdracht met snelle opstart, tot en met 23 december.
- Bij voorkeur een 4/5 tewerkstelling.
- Een gevarieerde administratieve functie met veel verantwoordelijkheid.
- Een ideale kans om ervaring op te doen binnen planning, administratie en internationale dienstverlening.
- Maaltijdcheques.
Ben jij de organisator die ervoor zorgt dat alles achter de schermen geregeld is? Solliciteer dan via Synergie. We nemen snel contact met je op en begeleiden je persoonlijk doorheen het proces.
Plaats tewerkstelling
8000 BRUGGE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 579018
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74785198
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.607/BUO 0072-405-20121019 0072-406-20121019 W.RS.197 W.INT.197 W.SO.197
Online sinds: 07-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.