Functieomschrijving

Maintenance & Gears Heyvaert, kortweg MGH, is een toonaangevend energiek familiaal servicebedrijf. Wij zijn actief in Benelux en Franrkijk. Wij zijn een service bedrijf gespecialiseerd in totaaloplossingen voor zware, elektromechanische aandrijfgroepen.

Momenteel zijn we op zoek naar een:

ALLROUND ADMINISTRATIEF VERANTWOORDELIJKE

Als administratieve draaischijf en duizendpoot op het kantoor sta je in voor:

Ondersteuning bij de ontvangst en de verwerking van de bestellingen van a tot z, met de nodige aandacht voor detail

Het contact met klanten, onderaannemers, de buitendienst medewerkers, leveranciers en andere stakeholders (per email en telefoon voornamelijk)

Ondersteuning bij voorbereidende boekhoudkundige taken zoals controle inkomende facturen, ingeven facturen en bankuittreksels, voorbereiden betalingen, opmaken facturen, credit nota’s, rappels ….

Administratieve ondersteuning bij Payroll – communicatie sociaal secretariaat

Allerlei administratieve backoffice taken zoals updaten prijslijst, correspondentie, rapporteringen voorbereiden, klantenbestand up-to-date houden, mailings versturen, aankopen bij leveranciers voor kantoorbenodigdheden en diensten, etc.

Organiseren van interne events alsook events bij klanten (opleidingen, tertaal meetings, Sint-Elooj, testimonials …)