Vind een job
Office & Executive Support Coordinator
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Goed)
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
- Bachelor
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Executive Support Coordinator (m/v/x) voor een prachtige vastgoedontwikkelaar in het centrum van Brussel.
Ben jij een organisatietalent met een hands-on mentaliteit en een hart voor hospitality, office management en executive support? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.
In deze veelzijdige rol ben jij het gezicht van het kantoor en de rechterhand van het management. Je zorgt voor een professioneel onthaal, een vlotte dagelijkse kantoorwerking en sterke administratieve ondersteuning van het Executive Committee.
Jouw taken
- Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden;
- Onthaal, telefonie en algemene mailboxen beheren;
- Vergaderingen, lunches en gastenontvangst organiseren;
- Facility- en kantoorgerelateerde zaken opvolgen en leveranciers coördineren;
- Kantooruitgaven, bestellingen en facturen administratief opvolgen;
- Het Executive Committee ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken;
- Agenda's, afspraken en meetings helpen coördineren.
Profiel
Jouw profiel
- Je hebt minstens een eerste werkervaring in office management, executive support, receptie of facility management;
- Je bent organisatorisch sterk, servicegericht en discreet;
- Je werkt proactief, zelfstandig en nauwkeurig;
- Je hebt een goede kennis van MS Office;
- Je spreekt vlot Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels;
- Je werkt graag voltijds op kantoor en houdt van menselijk contact.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
Vergoeding:min. 2800 - max. 3800 euro bruto per maand
Aanbod
Je komt terecht in een centrale en zichtbare functie binnen een gevestigde en dynamische vastgoedspeler. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, autonomie en een afwisselend takenpakket in een moderne werkomgeving.
- Vast contract, voltijdse functie van 40 uur per week
- Functie op kantoor maar je geniet wel van een flexibel opstartuur tussen 08.00 en 08.30, met een werkdag tot 17.00 à 17.30.
- 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV-dagen +2 extralegale vakantiedagen;
- Maaltijdcheques van €8;
- Ecocheques van €250/jaar;
- Groepsverzekering van 5%;
- Hospitalisatieverzekering;
- Ambulante medische verzekering;
- Leuke teamactiviteiten en bedrijfsevents.
Interesse? Solliciteer vandaag nog via Robert Half voor deze mooie opportuniteit in hartje Brussel.
Referentienummer: 000516727.
Plaats tewerkstelling
1000 BRUSSEL
Hoe solliciteren?
Meer info
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.
Vermeld de referentie: 000516727
Referentienummer
Vermeld referentienummer: rhi66708295
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74785574
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: ? 2014 Robert Half. A. Gossetlaan 28A b7 / 1702 Groot-Bijgaarden RPR Brussels - VG.453/BUO - W.INT.030 / W.RS.030 / Erkenning van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-406-20121114 / Geregistreerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-405-20121114 / Agrément de la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-406-20121114 / Enregistré dans la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-405-20121114
Online sinds: 07-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
