Functieomschrijving

Hou jij ervan wanneer alles administratief tot in de puntjes klopt? Krijg je energie van een gevarieerde functie waarin je dossiers opvolgt, contact hebt met verschillende partijen en ervoor zorgt dat leveringen vlot verlopen? Voor een internationale onderneming in de regio zoeken we een nauwkeurige en gedreven Shipping Officer die een belangrijke schakel vormt binnen het logistieke proces.

In deze functie zorg je voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van alle goederenstromen. Je behoudt het overzicht, communiceert vlot met betrokken partijen en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verloopt.

Concreet sta je in voor:

• Het verwerken en opvolgen van verzendingen binnen ERP- en logistieke systemen.

• Het opstellen, controleren en beheren van verzend-, export- en transportdocumenten.

• Het coördineren en opvolgen van transporten in samenwerking met logistieke partners, zowel nationaal als internationaal.

• Het bewaken van levertermijnen en het proactief communiceren bij eventuele afwijkingen.

• Het fungeren als aanspreekpunt voor klanten, transporteurs en interne collega's omtrent verzendingen.

• Het signaleren van verbeterpunten en meedenken over efficiëntere processen en digitale optimalisaties binnen de afdeling.