Functieomschrijving

Jouw rol

Als Payroll Officer maak je deel uit van een HR-team en ben je de specialist op vlak van payroll voor de Belgische organisatie met ongeveer 300 medewerkers. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke kennis van sociale wetgeving en werkt nauw samen met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige payrollverwerking van arbeiders en bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat EasyPay.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving.
• Je controleert en verwerkt prestaties, afwezigheden, verlofaanvragen, tijdskrediet, ouderschapsverlof en andere payroll-gerelateerde gegevens.
• Je volgt de tijdsregistratie op via GPS en zorgt voor een correcte verwerking van de prestaties.
• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte HR-administratie.
• Je behandelt dossiers rond loopbaanonderbreking, pensioen, ziekte, werkloosheid en andere sociaal-juridische onderwerpen.
• Je verzorgt HR-rapporteringen en ondersteunt de organisatie met relevante personeelsgegevens.
• Je werkt mee aan HR-projecten en optimalisaties binnen payroll- en administratieve processen.
• Je ondersteunt interne communicatie en helpt bij personeelsinitiatieven en evenementen.