Vind een job
Administratief bediende - Deeltijds
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Deeltijdse functie van 20u per week
- Administratief ondersteunende job
- Groeiende onderneming met aandacht voor work-life
Zo ziet je job er uit
Voor de vacature van administratief medewerker calculatiedienst regio Gent is dit jouw takenpakket:
- Nieuwe calculatiedossiers opstarten, prijsvragen verwerken en alle ontvangen documenten overzichtelijk structureren.
- Plannen, bestekken, meetstaten en rectificaties opvolgen en ervoor zorgen dat steeds met de meest recente documenten wordt gewerkt.
- Offertedossiers voorbereiden, deadlines bewaken en alle nodige documenten verzamelen voor een correcte en tijdige indiening.
- Calculatoren ondersteunen door onderaannemers en leveranciers telefonisch op te volgen en offertes tijdig te verzamelen.
- Kandidatuurstellingen, DB(FM)-dossiers en overdrachten administratief opvolgen, aangevuld met het beheren van referentiefiches, bedrijfspresentaties en de partnerdatabank.
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
- Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur binnen een administratieve, commerciële of bouwkundige richting.
- Je hebt interesse in de bouwsector; ervaring met bouwdossiers of overheidsopdrachten is een mooie extra.
- Je werkt bijzonder nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan dat dossiers volledig en correct zijn.
- Je kan verschillende dossiers en deadlines tegelijk opvolgen en behoudt daarbij moeiteloos het overzicht.
- Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en kan goed overweg met Excel en Office 365; kennis van Frans, SharePoint, Metacom of Monday is mooi meegenomen.
- Je zoekt een deeltijdse job van 20u (exact!)
- Je zoekt een job op lange termijn; tijdelijke profielen komen niet in aanmerking
- Aangezien je administratieve ondersteuning biedt aan de calculatoren, is dit geen job waar je zelf opmetingen gaat doen. Een bedrijfswagen zit hier dus uiteraard niet in het pakket.
Professionele vaardigheden
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
- Vermelde loon is berekend op een fulltime positie
- Loon afhankelijk van ervaring
- Extralegale voordelen die vastliggen per positie
De concrete verlofregeling wordt afgestemd binnen het geldende arbeidsregime en de afspraken binnen de organisatie.
Aangezien dit een bouwbedrijf is, volgen zij het bouwverlof van Oost-Vlaanderen
Andere leuke voordelenErgonomie, gezonde voeding, sport op het werk en een goede work-life balans zijn zaken die hier hoog op de prioriteitenlijst staan!
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
SARA DESCHEEMAECKER
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 572169
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74787263
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 07-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
