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Management Assistant et Support Comptable - Tournai - M/F/X
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Master
- Bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
En tant que Management Assistant et Support Comptable, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et financier d'une organisation spécialisée dans les services financiers. Vous serez responsable d'assurer une gestion efficace des tâches administratives et financières, tout en collaborant étroitement avec différentes équipes.
Informations sur l'entreprise
Notre client est un acteur du secteur des services financiers situé à Tournai.
Missions
En tant que Management Assistant et Support Comptable, vous aurez les tâches suivantes :
- Assurer un support administratif et organisationnel de haut niveau
- Coordonner les paiements, assurer le suivi des factures, des échéances et des différents flux administratifs des entités du groupe.
- Participer à la collecte, à la fiabilisation et à la préparation des données financières et des reportings périodiques
- Gérer, digitaliser et maintenir à jour la documentation administrative, comptable, juridique et les registres d'actionnaires
- Assurer le suivi des obligations de conformité et des dossiers KYC
- Participer au suivi des contrats et à la coordination avec les partenaires et prestataires externes
- Apporter un soutien administratif sur les sujets RH (paie, assurances, avantages sociaux et relations avec les prestataires)
- Organiser les conseils d'administration et autres réunions stratégiques, incluant la préparation des supports, l'organisation logistique et les comptes rendus
- Coordonner différents événements ainsi que des projets transversaux
- Contribuer à l'optimisation continue des processus internes et à l'utilisation d'outils digitaux et d'intelligence artificielle afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle
Profiel
En tant que Management Assistant et Support Comptable, vous :
- Vous êtes titulaire d'un bachelier, ou disposez d'une expérience équivalente
- Vous bénéficiez d'une expérience préalable en tant que Management Assistant, Executive Assistant, Office Coordinator ou dans un rôle de support administratif polyvalent
- Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Une expérience en comptabilité fournisseurs, administration financière, compliance ou organisation d'événements constitue un réel atout
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et êtes capable de gérer plusieurs priorités de manière autonome
- Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails, vous accordez une importance particulière à la qualité de votre travail
- Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre fiabilité et votre capacité à évoluer dans un environnement confidentiel
- Vous avez un intérêt marqué pour les outils d'intelligence artificielle générative et leur utilisation dans un contexte professionnel
- Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d'un excellent niveau d'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
Vergoeding:min. 3333 - max. 5000 euro bruto per maand
Ce que nous vous proposons :
- Une fonction variée et à forte visibilité au sein d'un service financier
- Un rôle transversal combinant assistanat de direction, coordination administrative, support financier et organisation d'événements
- Un environnement de travail stable, professionnel et fondé sur la confiance et la confidentialité
- Une opportunité basée à Tournai, offrant une perspective de collaboration à long terme
Intéressé(e) ? Postulez simplement en nous envoyant votre candidature.
Plaats tewerkstelling
7500 TOURNAI
Hoe solliciteren?
Meer info
Vermeld de referentie: JN -102026-7120971
Referentienummer
Vermeld referentienummer: bbij4573841216JN -102026-71209
Je kan solliciteren via:
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VDAB-vacaturenummer: 74787748
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: 0911\BU
Online sinds: 07-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
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