Functieomschrijving

Als Finance Administrator versterk je het Finance team van een internationale producent en leverancier van oplossingen voor ongediertebestrijding, tuinonderhoud en milieubeheer. Je ondersteunt de dagelijkse verwerking van leveranciers- en klantentransacties en zorgt voor betrouwbare financiële gegevens.

Je combineert leveranciersboekhouding met klantenboekhouding en debiteurenopvolging. Samen met collega’s uit Finance, Aankoop, Customer Service, Sales en Operations los je vragen en afwijkingen op en draag je bij aan een vlotte financiële werking.

Je verantwoordelijkheden:

• Verwerken van leveranciersfacturen en creditnota’s.
• Afstemmen van aankoopfacturen met bestelbonnen en goederenontvangsten.
• Onderzoeken en oplossen van verschillen.
• Beheren van leveranciersrekeningen en reconciliëren van rekeningoverzichten.
• Ondersteunen bij leveranciersbetalingen.
• Verwerken van klantenfacturen en creditnota’s.
• Toewijzen van ontvangen betalingen en onderzoeken van niet-geïdentificeerde ontvangsten.
• Opvolgen van openstaande klantensaldi.
• Ondersteunen van kredietcontrole en opvolgen van vervallen of betwiste posten.
• Uitvoeren van reconciliaties binnen de leveranciers- en klantenboekhouding.
• Onderzoeken van niet-afgepunten of foutief geboekte transacties.
• Ondersteunen van de maandafsluiting, rapportering en auditvragen.
• Aanleveren van correcte gegevens en ondersteunende documentatie.
• Naleven van financiële controles en goedkeuringsprocedures.
• Ondersteunen van Belgische boekhoudkundige en btw-verplichtingen binnen je verantwoordelijkheidsgebied.
• Opstellen van terugkerende rapporten en signaleren van openstaande saldi.
• Bijdragen aan de opvolging van cashflow en werkkapitaal.
• Beantwoorden van rekeningvragen van collega’s, klanten en leveranciers.
• Meewerken aan verbeteringen binnen financiële processen.