Functieomschrijving

En tant qu’Accounting Supervisor, vous contribuez à la fiabilité des opérations comptables et financières d’un hôtel lifestyle situé sur la place Rogier à Bruxelles. Vous évoluez dans un environnement dynamique où l’art, la culture belge et la qualité du service occupent une place centrale.

Vous assurez le contrôle des données, la préparation des rapports et le suivi des clôtures périodiques. Vous collaborez avec les équipes de l’hôtel et veillez au respect des procédures, à la confidentialité des informations et à une communication professionnelle.

Vos responsabilités :

• Contrôler les chiffres, écritures et documents pour garantir leur exactitude et leur codification.
• Organiser, sécuriser et conserver les dossiers, pièces comptables et disponibilités conformément aux procédures.
• Enregistrer, consulter et analyser les informations financières dans les systèmes informatiques.
• Tenir à jour les tableaux de suivi comptables et financiers.
• Classer, coder et synthétiser les données financières dans les journaux, grands livres et logiciels.
• Préparer et diffuser les rapports statistiques, financiers, comptables, d’audit ou de paie.
• Effectuer les travaux et rapports de clôture périodique.
• Préparer, contrôler, réconcilier et émettre les factures et relevés de comptes.
• Respecter les politiques et procédures internes.
• Préserver la confidentialité des informations et protéger les actifs de l’entreprise.
• Veiller à la sécurité des données des clients et des collaborateurs.
• Répondre aux demandes des clients de manière professionnelle et dans les délais.
• Assurer une communication claire par téléphone, par e-mail et dans les documents écrits.
• Collaborer avec les collègues pour atteindre les objectifs communs.
• Réaliser les autres tâches raisonnables confiées par les responsables.