Functieomschrijving

Als Boekhoudkundig Assistent versterk je de boekhoudafdeling van een advocatenkantoor met ongeveer vijftig collega’s. Je neemt de leveranciersboekhouding volledig voor je rekening en werkt samen met een collega aan de algemene boekhouding.

Je combineert factuurverwerking en betalingen met grootboekboekingen, afsluitingen en rapportering. Voor de wettelijke btw-aangiftes en de jaarrekening werk je nauw samen met de externe accountant. Daarnaast ondersteun je payroll en office management.

Je verantwoordelijkheden:

• Beheren en actualiseren van leveranciersgegevens.
• Ontvangen, controleren, inboeken en klasseren van leveranciersfacturen.
• Opvolgen van openstaande leveranciersfacturen.
• Voorbereiden en uitvoeren van betalingsruns en handmatige betalingen.
• Verwerken van bankuittreksels en kredietkaartafrekeningen.
• Communiceren met leveranciers en opvolgen van betalingsherinneringen.
• Boeken van periodieke afschrijvingen en voorzieningen.
• Verwerken van overlopende rekeningen en diverse grootboekboekingen.
• Meewerken aan maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen.
• Uitvoeren van balansreconciliaties.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van interne en externe audits.
• Rapporteren aan interne stakeholders.
• Samenwerken met de externe accountant rond btw-aangiftes en de jaarrekening.
• Afstemmen met je collega binnen de boekhoudafdeling.
• Ondersteunen bij payroll en office management.