Vind een job
Project Administrator - Gent - Bouwprojecten
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een dynamische en familiale speler binnen de bouwsector in de regio Gent. Dankzij hun sterke reputatie, klantgerichte aanpak en kwaliteitsvolle realisaties kennen zij een mooie groei. Binnen het bedrijf heerst een no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen, waar samenwerking, vertrouwen en betrokkenheid centraal staan.
Jobomschrijving
- Beheren, opvolgen en archiveren van de volledige projectadministratie.
- Opstellen en coördineren van planningen voor onderaannemers over verschillende werven.
- Opmaken en verwerken van bestelbonnen voor leveranciers en partners.
- Administratieve ondersteuning bieden bij het opstellen en verzenden van offertes.
- Versturen en opvolgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers.
- Verwerken, controleren en verspreiden van werfverslagen naar alle betrokken partijen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en externe partners via telefoon en e-mail.
- Ondersteunen van project- en werfleiders bij diverse administratieve taken.
- Meewerken aan het optimaliseren van administratieve processen en workflows.
Profiel
- Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring.
- Je hebt reeds ervaring binnen een administratieve functie, idealiter binnen de bouwsector of een technische omgeving.
- Schoolverlaters met een technische/ bouwkundige opleiding kunnen ook in aanmerling komen!
- Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je bent sterk georganiseerd en behoudt overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk lopen.
- Je neemt verantwoordelijkheid op en werkt zelfstandig.
- Je communiceert professioneel en klantgericht.
- Je bent een loyale teamspeler met een hands-on mentaliteit.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, met bijzondere aandacht voor Outlook en Excel.
- Kennis van bouwspecifieke software is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Een uitdagende en gevarieerde functie met veel autonomie.
- Marktconforme verloning afgestemd op jouw ervaring en expertise.
- Aanvulling met maaltijdcheques.
- 20 wettelijke verlofdagen aangevuld met 12 ADV-dagen.
- Werken binnen een stabiele en groeiende onderneming met een familiaal karakter.
- Een hecht team van enthousiaste collega's.
- Moderne en vlot bereikbare kantoren in de regio Gent, nabij de R4.
- De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
Regio Gent
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15172031
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74788806
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 08-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.