Vind een job
Project Sales Administration Officer
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een toonaangevende internationale speler binnen een technologische en projectgedreven omgeving. Door hun innovatieve oplossingen en sterke reputatie werken ze samen met klanten wereldwijd aan projecten met een grote strategische impact. Om hun verdere groei te ondersteunen, kijken ze uit naar een nauwkeurige en proactieve administratieve kracht die hun commerciële activiteiten mee in goede banen leidt.
Jobomschrijving
- Beheren en verwerken van klantorders binnen omvangrijke internationale projecten
- Verzekeren van een correcte administratieve opvolging van dossiers van offerte tot levering en facturatie
- Opvolgen van contractuele documenten, exportgerelateerde administratie en projectdocumentatie
- Coördineren van administratieve processen tussen sales, operations, finance en andere interne stakeholders
- Opmaken, controleren en versturen van offertes en commerciële documenten
- Verwerken van gegevens en documentatie binnen het ERP-systeem
- Voorbereiden en opvolgen van facturatie en betalingen
- Fungeren als administratief aanspreekpunt voor klanten gedurende het project
- Regelmatig contact onderhouden met internationale key accounts voor statusupdates en administratieve vragen
- Mee waken over deadlines, kwaliteit en nauwkeurigheid van alle projectgebonden administratie
Profiel
- Je beschikt over een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
- Je hebt ervaring binnen administratie, sales support, order management of projectondersteuning
- Je werkt zeer nauwkeurig en voelt je comfortabel in een administratief georiënteerde functie
- Je hebt ervaring met ERP-systemen en MS Office
- Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht over meerdere dossiers tegelijk
- Je communiceert professioneel met zowel interne als externe contacten
- Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels
- Kennis van Frans, Duits en/of Spaans is een pluspunt
- Je bent zelfstandig, proactief en oplossingsgericht
- Je haalt energie uit het ondersteunen en structureren van complexe processen
Professionele vaardigheden
- Promotiecampagnes ontwerpen
- Onderhandelen over productplaatsing
- Onderhandelen over promoties
- Een budget beheren
- Het productaanbod aantrekkelijk maken in B2B
Aanbod
- Een afwisselende functie met een sterke focus op administratie binnen internationale projecten
- De kans om samen te werken met prestigieuze klanten en key accounts wereldwijd
- Een grondige opleiding en begeleiding door een ervaren team
- Een stabiele en innovatieve werkomgeving waar kwaliteit centraal staat
- Mogelijkheden om jezelf professioneel verder te ontwikkelen
- Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
- Een collegiale werksfeer binnen een groeiende internationale organisatie
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
9700 OUDENAARDE
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15172091
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74789193
VDAB-beroep: Verantwoordelijke verkooppromotie
Online sinds: 08-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.