Vind een job
Legal Administrative Assistant - Antwerpen
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant is een professionele en groeiende organisatie actief binnen de juridische dienstverlening. Vanuit een moderne werkomgeving ondersteunt het team diverse cliënten en dossiers. Professionaliteit, kwaliteit en een persoonlijke aanpak staan centraal.
Jobomschrijving
- Je staat in voor het onthaal van bezoekers en klanten.
- Je beantwoordt inkomende telefonische oproepen en behandelt vragen op een professionele manier.
- Je verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor een correcte administratieve registratie.
- Je beheert de voorraad van kantoor- en verbruiksartikelen.
- Je verzorgt het printen, kopiëren, scannen en klasseren van documenten.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en organisatie van interne en externe vergaderingen.
- Je beheert agenda's en helpt bij het plannen en opvolgen van afspraken.
- Je verwerkt administratieve gegevens en onkosten.
- Je ondersteunt bij de voorbereiding van administratieve en financiële documenten.
- Je staat mee in voor facturatie en de opvolging van inkomende facturen.
- Je zorgt voor een correcte archivering van documenten, zowel digitaal als op papier.
- Je ondersteunt bij het aanmaken en samenstellen van dossiers.
- Je werkt nauw samen met verschillende collega's en draagt bij aan een vlotte kantoorwerking.
Profiel
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
- Je kunt vlot werken met MS Office.
- Je bent georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je werkt nauwkeurig en respecteert deadlines.
- Je bent proactief, discreet en neemt graag initiatief.
- Je bent praktisch ingesteld en denkt oplossingsgericht.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je bent stressbestendig en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken.
- Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Kopieerwerk verrichten
- De voorraad opvolgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
Aanbod
- Een voltijdse functie of een 4/5de tewerkstelling.
- Een werkregeling die in overleg wordt bepaald.
- Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
- Een aangename en professionele werkomgeving.
- Een gevarieerd takenpakket met voldoende zelfstandigheid.
- Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15174458
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74789696
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 08-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
