Vind een job
Ervaren allround administratief medewerker – organisatorisch talent (m/v/x)
Contract
- Beperkte tewerkstelling <13 uren/week
- Deeltijds - 8 uren per week, te presteren in 2 dagen
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor onze familiale bouwonderneming in Genk zoeken wij een zelfstandige, discrete en administratief zeer sterke medewerker die graag structuur aanbrengt en overzicht creëert.
Onze eerste prioriteit is de volledige herorganisatie van onze papieren en digitale administratie.
Wij zoeken iemand die zelfstandig kan inventariseren, sorteren, structureren en efficiënte werkmethodes kan ontwikkelen.
Je beschikt over uitstekende kennis van Excel en Word, werkt bijzonder nauwkeurig, neemt initiatief en herkent zelf wat dringend aandacht nodig heeft.
Na deze eerste organisatiefase ondersteun je ons bij de dagelijkse bedrijfsadministratie, bestellingen, leverancierscontacten, deadlinebewaking, personeelsdossiers en werfadministratie.
Wij bieden een deeltijdse samenwerking van ongeveer 8 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding, binnen een kleinschalige en familiale werkomgeving.
Discretie, betrouwbaarheid, zelfstandigheid en wederzijds vertrouwen zijn voor ons essentieel.
Profiel
Wat we wél eisen:
-
Uitstekende kennis van Excel, Word en Outlook.
-
Aantoonbare administratieve ervaring.
-
Zelfstandig een volledig klassement kunnen organiseren.
-
Deadlines bewaken en prioriteiten stellen.
-
Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar werken.
-
Je werkt proactief, neemt zelfstandig initiatief en weet prioriteiten te stellen.
-
Kennis van Frans en/of Turks is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Wij hechten meer belang aan relevante praktijkervaring, organisatietalent en zelfstandigheid dan aan een specifiek diploma.
- Je kunt zelfstandig bestaande administratieve processen analyseren, verbeteren en overzichtelijke digitale en papieren klassementen opbouwen.
- Je bent digitaal vaardig en kunt zelfstandig mappenstructuren, bestanden, documenten en administratieve opvolgsystemen organiseren en beheren.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post ontvangen en verdelen
- Het archief schonen en selecties uitvoeren
- De status van dossiers opvolgen
Persoonlijke vaardigheden
- Analyseren
- Zorgvuldigheid
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Commercieel inzicht
- Verantwoordelijkheid
- Initiatief
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Stressbestendigheid
- Digitaal denken
- Betrouwbaarheid
Aanbod
Wij bieden een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een kleine, familiale bouwonderneming in Genk.
-
Een deeltijdse tewerkstelling van ongeveer 8 uur per week.
-
Flexibele werkuren, in onderling overleg.
-
Een rustige kantooromgeving met een persoonlijke werksfeer.
-
Rechtstreeks contact met de zaakvoerders.
-
Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief.
-
De mogelijkheid om administratieve systemen en werkprocessen zelf te organiseren en te verbeteren.
-
Een correcte verloning volgens ervaring en competenties.
-
Mogelijkheid tot uitbreiding van het aantal uren op termijn.
Wij zoeken iemand voor een duurzame samenwerking, waarbij wederzijds vertrouwen, discretie en zelfstandigheid centraal staan.
Plaats tewerkstelling
TZL Renovatie & Gevelwerken Wandelstraat 3 3600 GENK
Hoe solliciteren?
Meer info
Ben jij een zelfstandig organisatietalent dat graag structuur brengt in een administratieve omgeving?
Bezorg ons je cv en een korte motivatie via info@tzl-renovatie.be.
Vertel ons gerust iets over jouw ervaring met het organiseren van papieren en digitale administratie, Excel en Word, en het zelfstandig opvolgen van verschillende taken.
We bekijken de kandidaturen zorgvuldig en nodigen geselecteerde kandidaten uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek.
Discretie en vertrouwelijkheid worden tijdens de volledige sollicitatieprocedure gerespecteerd.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
OYA YUCE
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74790132
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 08-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.