Functieomschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar een Project Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Turnhout.

In deze veelzijdige functie ondersteun je verschillende collega's binnen de organisatie, waaronder Project Managers, Project Engineers, Site Managers, HR en Safety. Je krijgt een breed administratief takenpakket en bent een belangrijke schakel in de vlotte opvolging van projecten en medewerkers.

Jouw rol & takenpakket

Als Project Assistant zorg je ervoor dat administratieve processen correct en tijdig worden opgevolgd. Concreet:

• Je ondersteunt bij aanbestedingsdossiers en volgt communicatie met leveranciers op;
• Je verzorgt de administratieve opvolging van verschillende projecten;
• Je ondersteunt de administratie van de werven, waaronder aanmeldingen en registraties;
• Je maakt projectdossiers op en zorgt dat de nodige documenten in orde zijn;
• Je ondersteunt HR bij de opvolging van interimmedewerkers, documenten en opleidingen;
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de preventieadviseur;
• Je verzorgt een stukje rapportering en algemene administratieve ondersteuning binnen de business unit.