Functieomschrijving

We zoeken voor onze klant een e rvaren notarieel medewerker, regio Middenkust. De functie draait volledig om de administratieve en juridische ondersteuning van een notariskantoor. Je bent de schakel tussen de cliënten, de dossiers en de notarissen. Het kantoor bevindt zich in de Regio Middenkust.

Takenpakket

1. Onthaal en cliëntencontact: Jij bent het eerste aanspreekpunt. Je beantwoordt de telefoon, beheert de agenda en ontvangt cliënten die documenten komen binnenbrengen op het kantoor. Daarnaast behandel je de binnenkomende e-mails.

2. Dossierbeheer en voorbereiding: Je maakt nieuwe dossiers aan in het computersysteem en start deze op met behulp van de identiteitskaarten van de cliënten. Hiervoor gebruikt het kantoor het SDP-softwarepakket. Je volgt de dossiers op, voert opzoekingen uit (zoals kadastrale of fiscale gegevens opvragen) en bereidt de akten en volmachten voor die de notaris later zal verlijden.

3. Administratieve afhandeling: Je maakt attesten op, vult officiële formulieren in en zorgt na de ondertekening voor het scannen, kopiëren en doorsturen van de akten. Ook ondersteun je collega's door verslagen te maken van telefoongesprekken.

Belangrijkste vereisten:

Het kantoor zoekt een ervaren en betrouwbare kracht die direct inzetbaar is:

· Ervaring en softwarekennis: Je moet al ervaring hebben binnen het notariaat.

· Talenkennis: Er wordt een hoge kennis van zowel het Nederlands als het Frans gevraagd.

· Vaardigheden: Je bent communicatief, discreet, organisatorisch sterk en een echte teamplayer.

De functie is in te vullen voor 24u/week maar bespreekbaar.