Vind een job
Office manager - Voltijds
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
3 redenen om voor deze job te kiezen
- Moderne, groeiende accountancyomgeving
- Centrale rol over meerdere kantoren
- Bedrijfswagen in aantrekkelijk loonpakket
Zo ziet je job er uit
Als Office manager ben je het kloppende hart van de kantoren. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en ondersteunt je collega's en het management waar nodig.
- Je staat in voor de dagelijkse organisatie van verschillende kantoren
- Je verzorgt de financiële administratie, waaronder facturatie, debiteurenbeheer en voorbereiding van de leveranciersbetalingen
- Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en biedt ondersteuning bij boekhoudkundige afsluitingen
- Je coördineert facilitaire zaken zoals kantoorbenodigdheden, verzekeringen en promomateriaal
- Je analyseert en optimaliseert interne processen, beheert procedures en documentatie
- Je fungeert als centrale schakel tussen management en de verschillende kantoren en ondersteunt bij interne communicatie
Profiel
Dit heb je nodig voor de job
Dankzij jouw organisatorisch talent, hands-on mentaliteit en oog voor verbetering zorg je er als Office manager voor dat structuur, efficiëntie en samenwerking binnen de organisatie bewaakt worden.
- Je beschikt over een bachelordiploma in accountancy/fiscaliteit, rechtspraktijk, bedrijfsmanagement of office management of hebt relevante ervaring
- Je bent communicatief sterk en bewaart makkelijk het overzicht
- Je kan werken met de courante computersystemen
- Je bent hands-on en weet van aanpakken
- Je bent sterk in organiseren, plannen en opvolgen
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B en bent bereid je te verplaatsen naar kantoren in de regio's Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Vlaams-Brabant
Professionele vaardigheden
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Je loon en extralegale voordelen
Voor deze functie als Office manager kan je rekenen op een aantrekkelijk loonpakket.
- Marktconform loon naar ervaring
- Bedrijfswagen
Je hebt recht op de 20 wettelijke vakantiedagen.
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Cynthia Schroeven
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 572238
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74790735
VDAB-beroep: Managementassistent
Erkenningsnummer: VG.13/BUO 00305-406-20121204 W.97.83
Online sinds: 08-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
