Vind een job
Freelance administratief en organisatorisch ondersteuner voor huisartsenkring en wachtpost Pajottenl
Contract
- Zelfstandige activiteit
- Deeltijds - 20 uren per week
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
GEZOCHT: FREELANCE ADMINISTRATIEVE EN ORGANISATORISCHE ONDERSTEUNING
Huisartsenkring & Wachtpost Pajottenland vzw zoekt één of meerdere freelancers ter versterking van de dagelijkse administratieve en operationele werking.
OVER DE OPDRACHT
We zoeken bij voorkeur een sterke administratieve en organisatorische generalist die zelfstandig verschillende taken opneemt, overzicht bewaart en zaken correct afwerkt.
Je voert niet alleen uit, maar denkt ook mee over hoe we onze werking eenvoudiger, efficiënter en beter kunnen organiseren.
We staan ook open voor freelancers die starten met een afgebakend takenpakket en gaandeweg breder inzetbaar worden. We mikken op duurzame samenwerkingen.
WAT HOUDT DE OPDRACHT IN?
• Administratie: mailbox, correspondentie, vergaderingen, documenten, contracten en ondersteuning van het bestuur.
• Financiële opvolging: facturatie, betalingen, boekhoudkundige voorbereiding, erelonen en rapportering.
• Wachtpostwerking: wachtlijsten, administratieve opvolging, kassa, materiaalbeheer en praktische organisatie.
• Kringwerking: organisatie van bijscholingen, ledenactiviteiten en communicatie met huisartsen.
• Procesverbetering: werkprocessen vereenvoudigen, structureren en efficiënter organiseren.
WIE ZOEKEN WE?
Je bent zelfstandige in hoofd- of bijberoep en werkt nauwkeurig, betrouwbaar, proactief en zelfstandig.
Je neemt verantwoordelijkheid, stelt prioriteiten en denkt oplossingsgericht. Je communiceert professioneel, bent discreet en werkt vlot met Office 365 en digitale toepassingen.
Ervaring met financiële administratie, zorg of vzw-werking is een pluspunt, geen vereiste.
Je bent bereid om deels op locatie in Lennik te werken en bent flexibel voor occasionele avondvergaderingen.
Belangrijker dan je specifieke ervaring is je vermogen om zelfstandig zaken vast te nemen, overzicht te bewaren en onze werking mee te verbeteren.
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- Personeel administratief opvolgen
- Documenten digitaliseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
- De voorraad opvolgen
Persoonlijke vaardigheden
- Commercieel inzicht
- Beslissen
- Kritisch denken
- Richting geven
- Betrouwbaarheid
- Flexibiliteit
- Digitaal denken
- Zorgvuldigheid
- Inleving
- Communiceren
- Stressbestendigheid
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigen
- Assertiviteit
Aanbod
Omvang: flexibel, vanaf ongeveer 4 uur per week. Zowel een beperkte deelopdracht als
een bredere operationele rol is mogelijk.
• Voorkeur: een generalist die een ruim deel van de werking zelfstandig kan opnemen.
• Tarief: richtwaarde €41,50 tot €65/u excl. btw, afhankelijk van ervaring, zelfstandigheid,
scope en verantwoordelijkheden.
Plaats tewerkstelling
Assesteenweg 191 Postbus A 1750 LENNIK
Hoe solliciteren?
Meer info
Interesse?
Bezorg je cv, korte motivatie, beschikbaarheid en indicatie van je uurtarief aan
Michael.vansnick@huisartsenpajottenland.be.
Geef in je reactie ook kort aan welke onderdelen van het takenpakket je zelfstandig zou kunnen
opnemen en hoeveel uur per week je beschikbaar bent.
Contactpersoon
Michael
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
