Functieomschrijving

• Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een professionele eerste indruk.
• Je begeleidt bezoekers naar de vergaderzalen en beheert de agenda van de vergaderzalen.
• Je beantwoordt en beheert inkomende telefoons, e-mails en andere communicaties.
• Je verzorgt een deel van het agendabeheer op de locatie.
• Je verzorgt de registratie van bezoekers en coördineert toegangspassen of badges.
• Je ondersteunt administratieve taken en draagt bij aan een vlotte dagelijkse werking van het kantoor, denk hierbij aan uitgaande en inkomende (aangetekende) post.
• Je verzorgt de hospitality van organisatie, het bestellen van lunches en beheert de voorraad dranken.
• Je bent verantwoordelijk voor een deel van de fleetmanegement, denk hierbij aan het uitgeven van sleutels en het innemen van firmawagens.
• Je werkt nauw samen met je collega’s van facility, administratie en management.