Vind een job
Backoffice & Administration Officer (m/v/x)
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Krijg je energie van structuur brengen, verantwoordelijkheid opnemen en ervoor zorgen dat achter de schermen alles klopt? En wil je terechtkomen in een groeiende organisatie waar je ruimte krijgt om mee te denken over hoe we dingen slimmer en efficiënter kunnen aanpakken?
Je komt terecht in ons backoffice-team en krijgt een breed takenpakket met de nodige verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
Je bent niet alleen bezig met de dagelijkse administratie, maar bewaakt mee onze processen, merkt op waar iets beter kan en neemt initiatief om zaken vooruit te krijgen.
Concreet:
- Je bent samen met je collega’s een belangrijk aanspreekpunt voor onze medewerkers en helpt hen verder met administratieve vragen
- Je bent mee verantwoordelijk voor de wekelijkse payroll van onze uitzendkrachten, de wekelijkse facturatie naar klanten, en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig verwerkt wordt
- Je verwerkt en controleert aankoop- en verkoopfacturen en ondersteunt onze boekhoudkundige administratie
- Je volgt het debiteurenbeheer op en bewaakt openstaande dossiers
- Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van onze verzekeringen
- Je bewaakt mee de wekelijkse administratieve flow en zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden
- Je denkt actief mee over onze bestaande processen: wat kan eenvoudiger, efficiënter of beter?
- Je neemt ownership over je dossiers en volgt ze zelfstandig van A tot Z op
Heb je daarnaast kennis van sociaaljuridische wetgeving of ervaring binnen uitzendarbeid? Dan is dat absoluut een meerwaarde en krijg je de mogelijkheid om ook daarin verantwoordelijkheid op te nemen.
Profiel
We zoeken vooral iemand die niet moet wachten tot er gezegd wordt wat de volgende stap is. Iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en graag mee bouwt aan een organisatie die volop in beweging is.
Je herkent jezelf hierin:
- Je hebt al relevante ervaring binnen backoffice, administratie, finance of een gelijkaardige omgeving
- Je bent administratief zeer sterk en hebt affiniteit met cijfers en boekhouding
- Ervaring binnen uitzendarbeid, payroll of sociaaljuridische administratie is een sterke plus
- Je werkt zelfstandig en neemt ownership over je dossiers
- Je ziet werk liggen en neemt initiatief
- Je kunt verschillende dossiers tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen
- Je weet prioriteiten te stellen en respecteert deadlines
- Je denkt niet alleen in problemen, maar vooral in oplossingen
- Je vindt vlot je weg in Office 365 en nieuwe systemen
- Je hebt een zeer goede gesproken en geschreven kennis van het Nederlands en kunt je ook uitdrukken in het Frans en Engels
- Je bent een teamplayer: zelfstandig werken betekent voor ons niet dat je op een eiland zit
Professionele vaardigheden
- Facturen verwerken
- Boekhoudkundige documenten coderen
- De boekhoudkundige aspecten van personeelsdossiers voorbereiden
- Gegevens registreren
- Afstemmingscontrole op bankrekeningen uitvoeren
Persoonlijke vaardigheden
- Zelfstandigheid
- Stressbestendigheid
- Zorgvuldigheid
- Kritisch denken
- Analyseren
- Initiatief
- Betrouwbaarheid
- Digitaal denken
- Communiceren
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Richting geven
- Plannen en organiseren
Aanbod
Dit is geen functie waarin je enkel een bestaande checklist afwerkt. House of Hospitality groeit en daardoor evolueert ook onze backoffice continu. We zoeken iemand die daar graag mee zijn of haar schouders onder zet.
Je krijgt:
- Een brede en gevarieerde functie met echte verantwoordelijkheid over je eigen dossiers
- Veel autonomie in je dagelijkse werking
- Ruimte om processen kritisch te bekijken en zelf verbeteringen voor te stellen
- De kans om mee te groeien met een groep die volop in ontwikkeling is
- Een omgeving met korte communicatielijnen waarin goede ideeën snel opgepikt worden
- Een enthousiast team waarin we samen verantwoordelijkheid nemen voor het resultaat
- Mogelijkheden om jezelf inhoudelijk verder te ontwikkelen
- Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen
Plaats tewerkstelling
FLYING SERVICE GENT Oktrooiplein 1 Postbus 201 9000 GENT
Hoe solliciteren?
Meer info
Heb je vandaag al een stevige backoffice-ervaring en ben je op zoek naar een omgeving waarin je opnieuw uitgedaagd wordt, verantwoordelijkheid krijgt en mee kunt bouwen?
Dan horen we graag van je.
Stuur ons je cv via work@houseofhospitality.be en vertel ons vooral waar jij vandaag staat en welke volgende stap je zoekt.
Wie weet bouwen we binnenkort samen verder aan House of Hospitality.
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Eva
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
