Functieomschrijving

Niet elk accountantskantoor heeft een grote administratieve structuur nodig. In dit kleinschalige accountancykantoor in Erps-Kwerps is de Office Manager een belangrijke schakel in de dagelijkse werking. Als eerste schakel in de ketting zorg jij ervoor dat alles administratief correct en tijdig wordt voorbereid, zodat de dossierbeheerders en accountants met een goed opgebouwd dossier aan de slag kunnen.

Het kantoor heeft door de jaren heen een sterke expertise opgebouwd in de begeleiding van vzw's, eenmanszaken en KMO's. Met een hecht team van slechts vijf collega's heerst er een open en familiale sfeer, met korte lijnen en veel betrokkenheid.

Voor deze functie wordt gezocht naar iemand met minstens 10 jaar relevante ervaring en een stabiel professioneel parcours. Iemand die niet alleen sterk is in administratie en organisatie, maar die ook graag mee de schouders zet onder de verdere ontwikkeling van het kantoor. Je ziet waar zaken efficiënter kunnen, neemt initiatief en wil vanuit jouw ervaring helpen om het kantoor naar een volgende fase te brengen.

Jouw rol

Als Office Manager ben je de eerste schakel in de ketting. Jij zorgt ervoor dat de basis van elk dossier goed zit en dat de dossierbeheerders efficiënt kunnen starten.

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail;
• Je verzamelt, controleert en verwerkt de nodige administratieve en boekhoudkundige documenten;
• Je volgt ontbrekende stukken actief op bij klanten;
• Je bewaakt de administratieve opvolging en zorgt dat deadlines niet uit het oog worden verloren;
• Je beheert de mailbox, agenda's en afspraken;
• Je ondersteunt bij facturatie en algemene kantooradministratie;
• Je zorgt voor een correcte verwerking en klassering van documenten;
• Je houdt openstaande zaken mee in het oog en zorgt ervoor dat niets tussen de plooien valt;
• Je denkt actief mee over hoe processen en de algemene kantoorwerking efficiënter kunnen worden georganiseerd.

Je bent dus veel meer dan een administratieve kracht. Jij zorgt ervoor dat de dossiers goed vertrekken. Dankzij jouw voorbereiding kunnen de dossierbeheerders en accountants zich focussen op de verdere boekhoudkundige, fiscale en adviserende opvolging.