Functieomschrijving

Administratief Project Assistent regio Kinrooi Ben jij administratief sterk, georganiseerd en hou je ervan om verschillende zaken tegelijk op te volgen? Spreek je vlot Nederlands en Frans en heb je een goede kennis van Excel, Word, Teams en SharePoint? Dan is deze functie als Project Suport Medewerker misschien iets voor jou. Voor een groeiende organisatie binnen de bouw- en installatiesector zijn we op zoek naar een administratief talent dat het projectteam ondersteunt en zorgt voor een vlotte opvolging van de dagelijkse werking.
Jouw functie; Als Project Assistent werk je nauw samen met de werfleiders en projectcoördinator.
Je vormt een belangrijke administratieve schakel tussen het kantoor, de productie en de operationele teams. Je zorgt ervoor dat de nodige documenten, planningen en administratieve opvolging correct en tijdig in orde zijn.
Jouw takenpakket :
Je staat in voor het beheer, controleren en klasseren van documenten, zoals technische plannen, vorderingsstaten en werfverslagen. Je verzorgt de administratieve opvolging van projecten en ondersteunt de werfleiders en projectcoördinator.
Je staat in voor de administratieve opvolging van onderaannemers, waaronder aanmelden via Checkinatwork en het bijhouden van aanwezigheidsregisters. Je controleert de nodige veiligheids- en projectdocumenten.
Je fungeert als aanspreekpunt en communicatieschakel tussen de productieafdeling en het installatieteam. Je ondersteunt bij de logistieke voorbereiding van werven en serviceopdrachten. Je volgt leveringen op en helpt bij het inplannen van routes en serviceopdrachten.
Je zorgt mee voor een correcte en overzichtelijke administratie gedurende het volledige project.