Vind een job
Backoffice medewerker
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Dit familiebedrijf biedt hoogwaardige verlichting en bijbehorende apparatuur.
Jobomschrijving
Ben je een administratieve duizendpoot? Heb je affiniteit met techniek? Spreek je naast Nederlands ook een woordje Frans? Dan ben jij dé administratieve ondersteuning die onze klant nodig heeft!
Als backoffice medewerker ben jij de onmisbare schakel die processen, administratie en communicatie naadloos op elkaar laat aansluiten. Je ondersteunt collega’s, bewaakt overzicht en zorgt ervoor dat afspraken en gegevens tot in de puntjes kloppen. Met jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze draag je direct bij aan het succes van de organisatie.
Jouw verantwoordelijkheden als backoffice medewerker:
- Optreden als aanspreekpunt voor klanten en leveranciers via telefoon en e-mail
- Nauwkeurig noteren van bestellingen en vlekkeloos opvolgen hiervan
- Informeren van klanten en prospecten over het verlichtingsaanbod (prijzen, modellen...)
- Opmaken van aantrekkelijke mailings en offertes en zorgen voor een proactieve opvolging
- Opstellen van facturen, creditnota's en verzendnota's
- Behandelen van eventuele klachten of retourzendingen
Profiel
De gezochte backoffice medewerker herkent zichzelf in het volgende profiel:
- Bij voorkeur al een eerste ervaring binnen een gelijkaardige (technische) functie, maar dit is niet vereist
- Zeer goede kennis Nederlands en een degelijke kennis Frans (mondeling en schriftelijk)
- Communicatief sterk en een commerciële flair
- Uit klantencontact haal je energie
- Vlot met MS Office
- Teamplayer, leergierig en assertief genoeg om je mannetje te staan
- In een resultaatgerichte werkomgeving weet je optimaal te presteren
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
- Je komt terecht in een snelgroeiend bedrijf
- Marktconform loon op basis van ervaring
- Maaltijdcheques: €7/ gewerkte dag
- Groeps- en hospitalisatieverzekering (vanaf vaste indienstname)
- Bonussysteem (vanaf vaste indienstname)
- Je werkt van 8u30 tot 17u en op vrijdag werk je een uurtje minder
- 9 betaalde ADV dagen op jaarbasis
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een innovatieve en snelgroeiende omgeving
Interesse om ons team te komen versterken als backoffice medewerker? Solliciteer snel!
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15179313
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74794182
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 08-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.