Vind een job
Administratieve ondersteuning
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Frans (Goed)
- Engels (Medium)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning.
Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR :
- Opvolging opleidingen en inschrijvingen
- Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
- Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding
- Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
- Factuurcontrole
- Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen
- Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
- Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
- Opvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’
- Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon)
- Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
Profiel
Uw profiel:
- Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
- Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
- Je spreekt vloeiend Frans EN Nederlands en schrijft correct in beide talen
- Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk
- Je ben polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement)
- Veelzijdig zijn en werken volgens prioriteit
- Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics
- Je bent stressbestendig
- Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af
- En last but not least, je bent een teamplayer
Professionele vaardigheden
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Documenten archiveren
- Bestellingen plaatsen
Aanbod
Bedrijfsinfo
Onze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences.
Ons aanbod:
- Je start via een interimcontract, maar met een optie op een vast contract
- Fulltime of parttime (80%)
- Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en opleidingsmogelijkheden
- Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met de mogelijkheid om van thuis uit te werken
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Brussels
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2038029_NL-VDAB-BE-081016
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74794601
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 08-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.