Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Luchtvracht ondersteun je de verwerking en controle van exportzendingen. Je controleert de nodige documenten, voert securitycontroles uit en zorgt ervoor dat zendingen correct en vlot worden verwerkt. Je werkt hierbij nauw samen met collega’s van het kantoor en magazijn en met klanten en douaneagentschappen.

Jouw takenpakket:

• Ontvangen en controleren van vracht- en transportdocumenten (AWB’s).
• Uitvoeren van administratieve controles op exportzendingen.
• Controleren van zendingen volgens de geldende securityregels.
• Opzoeken en controleren van gegevens in de EU-database voor erkende agenten.
• Herkennen en doorgeven van zendingen die extra controle nodig hebben.
• Uitvoeren van controles op gevaarlijke goederen (DG) wanneer nodig.
• Verwerken en invoeren van gegevens in Cargospot.
• Afstemmen met kantoor- en magazijnmedewerkers over specifieke zendingen.
• Informeren en ondersteunen van douaneagentschappen bij het aanleveren van zendingen.
• Controleren van gevaarlijke goederen, farmaceutische producten en levende dieren volgens de geldende IATA-regels.
• Zorgen voor een correcte en vlotte acceptatie van exportzendingen.

Kort samengevat: je zorgt ervoor dat exportzendingen administratief correct worden verwerkt, aan de securityregels voldoen en vlot kunnen worden geaccepteerd.