Vind een job
Executive & Governance Assistant | Laken | €3.500 - €4.000 bruto
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Culturele sector / Toerisme / Eventorganisatie
Jobomschrijving
Als Executive & Governance Assistant bied je dagelijkse ondersteuning aan het directieteam en werk je nauw samen met verschillende interne diensten.
Een belangrijk deel van je takenpakket heeft betrekking op governance en de ondersteuning van bestuursorganen:
- Je organiseert, bereidt voor en volgt raden van bestuur, algemene vergaderingen en remuneratiecomités op.
- Je coördineert en stelt activiteiten- en transparantieverslagen op.
- Je volgt wettelijke verplichtingen en officiële publicaties op.
- Je beheert complexe agenda's in overleg met het kabinet van de voorzitter van de raad van bestuur.
- Daarnaast ondersteun je de interne organisatie door vergaderingen voor te bereiden, professionele verslagen en notulen op te stellen en documenten met juridische, financiële en administratieve inhoud voor te bereiden en te vertalen.
- Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie van de directie en werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals HR, Communicatie, Boekhouding, Administratie en de Technische Dienst.
- Daarnaast draag je bij aan de digitalisering en optimalisatie van archieven, contractbeheer en documentatie.
Profiel
- Je beschikt over minstens drie jaar ervaring binnen een administratieve of directieondersteunende functie.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans.
- Je bent zeer sterk in administratie, organisatie en opvolging.
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office.
- Je hebt ervaring met agenda- en mailboxbeheer, vergaderorganisatie en administratieve opvolging.
- Je bent proactief, flexibel en neemt graag initiatief.
- Je voelt je comfortabel in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen wijzigen.
- Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook uitstekend binnen een team.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Contracten administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
Aanbod
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
- Een familiale werksfeer binnen een hecht en geëngageerd team.
- Een omgeving waar initiatief en flexibiliteit gewaardeerd worden.
- Een laptop, maaltijdcheques en volledige terugbetaling van woon-werkverkeer.
- Een voltijdse functie van 37,5 uur per week.
- Een bruto salaris tussen €3.500 en €4.000, afhankelijk van jouw ervaring.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1020 LAKEN (BRUSSEL-STAD)
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15180408
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74795065
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 08-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
