Functieomschrijving

Voor een groeiende organisatie in de regio Kortrijk zijn we op zoek naar een Service Planner. Je komt terecht in een internationale omgeving waar techniek, service en planning nauw met elkaar verbonden zijn. Ben jij sterk in organiseren en hou je ervan om verschillende partijen en agenda's op elkaar af te stemmen? Reageer dan zeker op deze vacature!

De organisatie ontwikkelt en levert technische oplossingen voor klanten in verschillende landen en is volop bezig met haar uitbreiding. De organisatie ondersteunt uiteenlopende projecten en klanten en zorgt voor een vlotte voorbereiding, coördinatie en opvolging van de werkzaamheden. Door de verdere groei neemt ook de nood aan een goede coördinatie van technische interventies toe.

Als Service Planner zorg je ervoor dat de juiste mensen, middelen en transporten op het juiste moment beschikbaar zijn. Je werkt nauw samen met projectverantwoordelijken, klanten, medewerkers en externe partners en houdt het overzicht over de verschillende opdrachten.

Wat houdt de job in?

• In samenspraak met projectverantwoordelijken plan en organiseer je de installaties, informeer je klanten over de gemaakte afspraken en stuur je de planning bij wanneer nodig
• De projectplanning vertalen naar een praktische personeelsplanning en ervoor zorgen dat technische teams efficiënt bij klanten worden ingezet
• Instaan voor de administratieve en financiële opvolging van de opdrachten, inclusief het bewaken van alle logistieke kosten
• Voor projecten in binnen- en buitenland regel je de nodige praktische zaken en zorg je ervoor dat alles goed voorbereid is
• Fungeren als centrale schakel tussen klanten, projectleiders en onderaannemers, zodat alle betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken en de werkzaamheden soepel verlopen