Vind een job
directie-assistent (M/V/X)
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor: Administratie
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Als rechterhand van de directeur ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning van de directeur en het directieteam. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en proactieve aanpak kunnen zij zich volop focussen op hun beleids- en leidinggevende verantwoordelijkheden.
Je bent de spilfiguur die mensen en informatie met elkaar verbindt. Je vormt de brug tussen de directie, de centrale administratie, medewerkers en externe partners en zorgt ervoor dat communicatie, afspraken en processen soepel verlopen. Je houdt het overzicht, anticipeert op wat nodig is en zorgt ervoor dat de directie op jou kan rekenen.
Profiel
- - Je volgde een opleiding secretariaat, medisch secretariaat, office management op bachelor niveau of bent gelijkwaardig door ervaring
- - Je kan goed werken met de gebruikelijke kantoorsoftware (MS Office, SharePoint, Teams)
- - Je hebt zin voor organisatie en kan omgaan met complexiteit en stress
- - Je hebt inzicht in administratieve en organisatorische processen
Professionele vaardigheden
- Contracten opvolgen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
- Aanwervingen en opleidingen praktisch organiseren
- Vergaderingen praktisch organiseren
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Klantgerichtheid
- Betrouwbaarheid
- Creativiteit
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid
- Initiatief
- Digitaal denken
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
- Een contract van bepaalde duur met een reële kans op verlenging
- Je loon is conform de vastgelegde barema’s - IFIC categorie 14 (PC331) met overname van max. 10 jaar relevante werkervaring.
- Je werkt tijdens kantooruren (geen avonden of weekenddagen, tenzij een uitzonderlijk evenement)
- Je werkt voornamelijk vanuit de maatschappelijke zetel van onze organisatie.
Plaats tewerkstelling
CGG VLAAMS-BRABANT OOST Kapucijnenvoer 16 3000 LEUVEN
Hoe solliciteren?
Meer info
e-mail met brief en CV
Contactpersoon
Roekens Anne
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74795457
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 08-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
