Vind een job
Management Assistant
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Talenkennis
- Frans (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Actief binnen de culturele en toeristische sector, met een focus op tentoonstellingen, evenementen, erfgoedbeleving en publiekswerking.
Jobomschrijving
Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos verschillende taken combineert? Hou je van plannen, coördineren en het ondersteunen van het management? Werk je nauwkeurig, behoud je overzicht en schakel je vlot met verschillende stakeholders? Dan is een functie als Management Assistant jou op het lijf geschreven!
Jouw taken:
- Ondersteuning van directie en bestuursorganen op administratief en organisatorisch vlak.
- Coördineren van vergaderingen, verslaggeving en officiële rapporteringen.
- Beheer van correspondentie, documentatie en wettelijke administratieve verplichtingen.
- Samenwerken met interne diensten en externe partners ter ondersteuning van de organisatie.
- Optimaliseren van archief-, databank- en administratieve processen.
Profiel
Wie zoeken we?
- Je hebt ervaring in een ondersteunende functie, zoals Management Assistant, Executive Assistant of Directiesecretaresse.
- Je voelt je comfortabel in een dynamische omgeving waar prioriteiten kunnen wijzigen en waar flexibiliteit belangrijker is dan het strikt volgen van vaste processen.
- Je bent proactief, ziet werk liggen en neemt initiatief om de directie maximaal te ontzorgen.
- Je hebt ervaring met agenda- en mailboxbeheer, het voorbereiden van presentaties, vergaderingen en diverse administratieve documenten.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans; kennis van het Engels en/of een juridische achtergrond is een mooie troef.
- Je bent vertrouwd met de Microsoft Office-toepassingen en maakt je snel nieuwe systemen en werkwijzen eigen.
Professionele vaardigheden
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- Administratieve dossiers samenstellen
- De doorstroming van informatie verzekeren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Contracten administratief beheren
Aanbod
Wat biedt onze klant jou?
- Een uurrooster van 38 u per week
- Een dynamische werkomgeving
- Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie.
- Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week.
- Een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
1020 LAKEN (BRUSSEL-STAD)
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15181672
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74795749
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 08-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
Mogelijk ook interessant
