Functieomschrijving

Functie

Voor een klant, gelegen te Genk en gespecialiseerd in professionele afsluitingen en tuinomheiningen, zijn wij op zoek naar een enthousiaste, klantgerichte en administratief sterke collega om hun team te versterken.

Hou je ervan om klanten verder te helpen, werk je nauwkeurig en georganiseerd en krijg je energie van een gevarieerd takenpakket? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!

Wat houdt de job in?

Als administratief en commercieel medewerker ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de klanten én een belangrijke schakel tussen de klanten en het magazijn.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Klanten onthalen en verder helpen aan de balie in onze groothandel.
• Klanten telefonisch en per e-mail te woord staan.
• Klantenvragen en bestellingen correct verwerken en opvolgen.
• Picking orders aanmaken en klaarmaken, zodat het magazijn de bestellingen correct kan verzamelen.
• Nauw samenwerken en communiceren met het magazijn.
• Inkomende facturen inboeken en verwerken.
• Verschillende administratieve en ondersteunende taken uitvoeren.
• Werken met ons ERP-systeem AFAS.

• Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve, commerciële of klantgerichte functie.
• De juiste ingesteldheid, motivatie en klantvriendelijkheid zijn eveneens heel belangrijk.
• Een volledige kennis van AFAS is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Opleiding kan voorzien worden.
• Een positieve en professionele uitstraling en beleefd en correct communiceren.
• Je werkt graag rechtstreeks met klanten en zorgt dat zij zich welkom en goed geholpen voelen.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Je bent administratief sterk en hebt een oog voor detail.
• Je kan goed samenwerken met collega's en het magazijn.
• Je kan zelfstandig werken en durft verantwoordelijkheid nemen.
• Een goede kennis heeft van Nederlands, Frans en Engels is noodzakelijk

• TIJDELIJKE VACATURE TOT EIND OKTOBER
• Een voltijdse job van maandag tot en met vrijdag.
• Werkuren van 8u30 tot 17u00.
• Een gevarieerd takenpakket met zowel klantencontact, administratie als samenwerking met het magazijn.
• Een aangename en professionele werkomgeving.
• Interne opleiding voor het ERP systeem AFAS en de interne werking.
• Een functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen en een belangrijke rol speelt binnen ons team.