Functieomschrijving

Als HR Administrator Payroll Haven ben je verantwoordelijk voor de volledige payrolladministratie van havenarbeiders en logistieke medewerkers. Een correcte verwerking van prestaties, premies, afwezigheden en loonberekeningen vormt de kern van deze functie. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor medewerkers en externe instanties met betrekking tot payroll, sociale wetgeving en personeelsadministratie.

Takenpakket

• Controleren en verwerken van tijdsregistraties, prestaties en ploeggegevens;
• Opvolgen van aanwezigheden, verloven, ziekteperiodes en economische werkloosheid;
• Verwerken van Dimona-aangiften en overige personeelsadministratie;
• Voorbereiden, controleren en opvolgen van loonverwerkingen voor havenarbeiders, interimmedewerkers en logistieke medewerkers;
• Verwerken van premies, functievergoedingen en andere looncomponenten;
• Berekenen en voorbereiden van eindejaarspremies en andere periodieke vergoedingen;
• Opladen en doorsturen van loongegevens naar sociale secretariaten;
• Beheren en actualiseren van personeelsgegevens, waaronder adreswijzigingen, rekeningnummers en tijdskredieten;
• Verstrekken van informatie rond loonadministratie, planning en sociale wetgeving;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonberekeningen, prestaties en sociale dossiers;
• Onderhouden van contacten met externe partners zoals sociale secretariaten, overheidsinstanties en interimkantoren;
• Opmaken van maandelijkse rapporteringen en loonanalyses;
• Ontwikkelen en beheren van standaardrapporten en administratieve overzichten;
• Uitwerken van ad-hoc rapporteringen voor verschillende afdelingen binnen de organisatie;
• Actief bijdragen aan een positief aanwezigheidsbeleid;
• Ondersteunen van bredere HR-processen en administratieve projecten;
• Waken over een correcte toepassing van interne procedures, kwaliteitsnormen en relevante wetgeving;
• Meewerken aan een efficiënte en professionele dienstverlening binnen de HR-afdeling.