Vind een job
Backoffice medewerker
Infinity Jobs voor een job in OOSTENDE
vandaag
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 22 september 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
- Input van de bestellingen en de orders bevestigen aan de klant.
- Bijhorende administratie verzorgen.
- Afstemmen van levertijden met productie en logistiek.
- Beloofde leveringstermijn opvolgen en contact houden met de klant indien de leveringstermijn niet kan gerespecteerd worden.
- Transport organiseren in samenspraak met de logistiek verantwoordelijke.
- Filing van de klantengegevens.
- Klachten communiceren naar de desbetreffende afdeling.
- Opstellen van de productie orders.
- Facturatie en leveringsnota’s opmaken.
- Eerste telefonisch onthaal en aanspreekpunt.
- Backup voor de logistiek verantwoordelijke
Profiel
- Je hebt reeds ervaring in een vergelijkbare functie.
- Talenkennis : hoofdzakelijk Nederlands/Engels – meerdere talen zijn een pluspunt.
- Je kan vlot met de computer werken (Office-pakket).
- Je bent klantgericht ingesteld en bent communicatief sterk.
- Je denkt oplossingsgericht.
- Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en houdt van structuur.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- De status van dossiers opvolgen
- Documenten of informatie klasseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
Aanbod
- Inloopfunctie met de nodige opleiding.
- Loon bespreekbaar afhankelijk van jouw competenties en ervaring.
- Maaltijdcheques 8€ / gewerkte dag.
- Hospitalisatieverzekering.
- Uren : fulltime.
Plaats tewerkstelling
8400 OOSTENDE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Brugge Industrie
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 4665
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74797402
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: 71456473
Online sinds: 09-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
