Vind een job
Administratief Medewerker Onthaal & Aankoop
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
- Bachelor
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een internationale productieomgeving regio Roeselare zoeken wij een Administratief Medewerker Onthaal & Aankoop (m/v/x).
In deze veelzijdige functie combineer je een professioneel onthaal met administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling.
Functie
Je verdeelt je tijd tussen onthaal- en secretariaatstaken enerzijds en administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling anderzijds.
Onthaal & Secretariaat
- Professioneel ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.
- Beheren van de telefooncentrale en inkomende oproepen.
- Verwerken van post en briefwisseling.
- Beheer van vergaderzalen en faciliteiten.
- Ondersteuning bij wagenparkbeheer.
- Coördinatie van dienstreizen en contacten met reispartners.
- Planning en administratieve opvolging van interne ondersteunende diensten.
Administratieve Ondersteuning Aankoop
- Opmaken en verwerken van aankooporders.
- Opvolgen en controleren van orderbevestigingen.
- Contact onderhouden met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende gegevens.
- Administratieve ondersteuning van de aankoopafdeling.
- Werken met ERP-systemen en MS Office.
- Signaleren van verbeteringen en proactief meedenken over efficiëntere processen.
Profiel
Profiel
- Ervaring in een onthaal-, receptie- of administratieve functie.
- Ervaring met aankoopadministratie is een pluspunt.
- Je bent klantgericht, professioneel en communicatief sterk.
- Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een goede professionele kennis van het Engels. Kennis Frans en Duits zijn pluspunten.
- Je hebt een goede kennis van MS Office. Ervaring met SAP of een ander ERP-systeem is een troef.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.
- Je voelt je comfortabel in een functie met veel interne en externe contacten.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Kopieerwerk verrichten
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Vergoeding:min. 2500 - max. 3800 euro bruto per maand
Aanbod
- Voltijdse functie binnen een stabiele en internationale organisatie.
- Glijdende werkuren met ruime flexibiliteit.
- Mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week.
- Competitief salarispakket afhankelijk van ervaring.
- Maaltijdcheques (€8).
- Groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Fietsleaseplan.
- 10 ADV-dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.
- Snelle opstart mogelijk.
Interesse in deze uitzendopdracht met optie vast? Twijfel dan niet en solliciteer vandaag nog. Vermeld ook het referentienummer 000515903.
Plaats tewerkstelling
8800 ROESELARE
Hoe solliciteren?
Meer info
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.
Vermeld de referentie: 000515903
Referentienummer
Vermeld referentienummer: rhi33564740
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74798400
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: ? 2014 Robert Half. A. Gossetlaan 28A b7 / 1702 Groot-Bijgaarden RPR Brussels - VG.453/BUO - W.INT.030 / W.RS.030 / Erkenning van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-406-20121114 / Geregistreerd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: 00238-405-20121114 / Agrément de la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-406-20121114 / Enregistré dans la Région de Bruxelles-Capitale: 00238-405-20121114
Online sinds: 09-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
