Functieomschrijving

Als medewerker opleidings- en onderwijsorganisatie, verleen je ondersteuning bij inhoudelijke en administratieve taken m.b.t. de opleidings- en onderwijsorganisatie. Je rapporteert aan het diensthoofd beleid en organisatie van het departement. Je houdt bij de uitoefening van je opdracht rekening met de geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Zo draag je bij aan de kwaliteitsvolle operationele werking voor de jouw toegewezen opleidingen binnen het departement.  

Je staat onder andere in voor:

• Je ondersteunt het departement en de opleidingen bij administratieve taken (m.i.v. examenadministratie en opvolging inhaalexamens) en verslaggeving van bijvoorbeeld examencommissies.
• Je ondersteunt bij departementale events zoals infodagen, onthaaldagen, proclamaties. Je bent ook bereid om aanwezig te zijn tijdens infodagen.
• Je garandeert de continuïteit van de departementale dienstverlening in een dynamische omgeving en bent bereid om andere taken op jou te nemen.
• Je staat in voor het initiëren, stimuleren, uitdragen en integreren van kwaliteitsvol denken en handelen. Je ontwikkelt en actualiseert processen, procedures en documenten. Je voert organisatorische en administratieve opdrachten uit binnen het departement, specifiek gericht op vaardigheids- en praktijkonderwijs.
• Je staat in voor de administratieve opvolging van gastlezers en gastdocenten binnen het departement Gezondheid en Wetenschap. Je verzamelt en verwerkt de nodige gegevens, volgt wijzigingen op en zorgt voor een correcte verwerking van de betalingen. Daarnaast help je mee met de opmaak en opvolging van de begroting voor gastlezers en gastdocenten.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en praktische coördinatie en opvolging van het vaardigheidslab voor de opleidingen Verpleegkunde en Vroedkunde. Je bent het aanspreekpunt voor vragen en stemt regelmatig af met de labmedewerkers en betrokken lectoren. In samenwerking met de labmedewerkers, volg je de voorraden en materiaalbehoeften van het vaardigheidslab op en signaleer je tijdig wanneer aanvullingen of nieuwe bestellingen nodig zijn. Je staat in voor het aankoopproces en de administratieve en financiële opvolging van deze bestellingen en leveringen.