Functieomschrijving

Als Finance Manager neem je de verantwoordelijkheid voor de financiële werking van een onderneming actief in luchtvracht, vrachtopslag en grondafhandeling. Je bewaakt de betrouwbaarheid van de cijfers en zorgt dat de financiële processen voldoen aan het groepsbeleid en de lokale wettelijke verplichtingen.

Je combineert boekhouding, rapportering, cashflowbeheer en kostenbeheersing met het aansturen van het financeteam. In nauwe samenwerking met Operations en het hoofdkantoor vertaal je financiële en operationele gegevens naar inzichten die het management ondersteunen bij beslissingen.

Je verantwoordelijkheden:

• Beheren van de financiële activiteiten, waaronder omzet, klanten- en leveranciersrekeningen, grootboek, betalingen, fiscaliteit en cashflow.
• Bewaken van de maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse rapporteringsprocessen en deadlines.
• Analyseren van vrachtvolumes en inkomsten uit magazijnactiviteiten om een correcte en tijdige omzetverantwoording te verzekeren.
• Opvolgen van personeels-, materieel-, opslag- en energiekosten binnen de operationele activiteiten.
• Samenwerken met de Warehouse/Operations Manager rond capaciteitsbenutting en kostenefficiëntie.
• Toezien op de naleving van douanevoorschriften en regelgeving voor douane-entrepots en vrachtafhandeling.
• Controleren en verwerken van facturen en betalingsclaims en bewaken van correcte leveranciersbetalingen.
• Organiseren van kredietcontrole, analyseren van kredietrisico’s en opvolgen van achterstallige klantenvorderingen.
• Verzekeren van een correcte registratie van transacties in de boekhoud- en rapporteringssystemen.
• Tijdig aanleveren van financiële rapporteringen aan het hoofdkantoor.
• Coördineren met interne en externe auditors en opvolgen van auditbevindingen.
• Verstrekken van financiële analyses en aanbevelingen aan het lokale management en Group Finance.
• Bewaken van fiscale verplichtingen, waaronder btw, vennootschapsbelasting en lokale registratie- en rapporteringsvereisten.
• Aansturen, begeleiden en ontwikkelen van het financeteam.
• Onderhouden van contacten met andere afdelingen, overheden, banken, auditors, leveranciers en klanten.
• Deelnemen aan toegewezen interne projecten.