Vind een job
Commercieel Medewerker
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Engels (Medium)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een Administratieve ondersteuning.
Jouw takenpakket bestaat uit 3 grote onderdelen en voor de beide talen NL/FR :
- Opvolging opleidingen en inschrijvingen
- Algemene helpdesk rond onze opleidingen (mail en telefoon)
- Verwerken en opvolgen van inschrijvingen en aanwezigheden tijdens opleiding
- Input van geplande sessies en opvolgen van de planning
- Factuurcontrole
- Opvolging van de opleidingsdossiers en subsidieaanvragen
- Het nakijken en opvolgen van subsidieaanvragen
- Klanten helpen en begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
- Opvolging van de demografieplannen en hun ‘kostendossiers’
- Helpdesk voor het Demografiefonds (mail en telefoon)
- Het nakijken en opvolgen van de ingediende plannen en kostendossiers
- Voorbereiden van de betalingen en communicatie naar de bedrijven
Profiel
Uw profiel:
- Je hebt bij voorkeur een bachelor-diploma
- Ervaring als administratief medewerker is een pluspunt
- Je spreekt vloeiend Frans EN Nederlands en schrijft correct in beide talen
- Je werkt graag met procedures en je bent nauwkeurig in je werk
- Je ben polyvalent en kan je werk indelen per prioriteit (timemanagement)
- Veelzijdig zijn en werken volgens prioriteit
- Je werkte al in een CRM, wij werken met MS Dynamics
- Je bent stressbestendig
- Je bent klantgericht, contact met klanten schrikt je niet af
- En last but not least, je bent een teamplayer
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- Documenten of informatie klasseren
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Post ontvangen en verdelen
Aanbod
Bedrijfsinfo
Onze opdrachtgever is een opleidingsfonds gespecialiseerd in de life sciences.
Ons aanbod:
Je start via een interimcontract, maar met een optie op een vast contract
Fulltime of parttime (80%)
Je maakt deel uit van een dynamisch en hecht team, met veel overleg en opleidingsmogelijkheden
Je werkt in Brussel (2 dagen per week), met de mogelijkheid om van thuis uit te werken
Plaats tewerkstelling
1210 SINT-JOOST-TEN-NODE
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Unique Brussels
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 2038241_NL-VDAB-BE-091010
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74799606
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Erkenningsnummer: VG.565/BO 00217-405-20121108 W.RS.153 W.SO.153 W.RE.153
Online sinds: 09-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.