Functieomschrijving

Incoplas is een Belgisch internationaal bedrijf met productievestigingen in Ronse, Digny (Frankrijk) en Vignole (Italië). Sinds 1961 specialiseren we ons in kunststof verpakkingen via het EBM-proces en zijn we een belangrijke speler in de markt van verpakkingen voor grote consumptieproducten.

Momenteel zijn we op zoek naar een Internal Sales Specialist. Ben jij klaar om onze commerciële binnendienst mee naar een hoger niveau te tillen?

Ben jij iemand die graag alles op de rails houdt, zelf initiatief neemt en ervoor zorgt dat dossiers van A tot Z correct worden opgevolgd? Als Internal Sales Specialist ben je de interne commerciële rechterhand van onze buitendienst. Je bewaakt afspraken, orders, offertes en acties, zodat onze commerciële collega's zich maximaal kunnen focussen op klanten, prospectie en business development.

Jouw job:

Je neemt zelfstandig de commerciële en administratieve opvolging van klantendossiers op. Daarbij:

• verwerk en volg je orders actief op: van beschikbaarheid en planning tot levering en eventuele wijzigingen;
• bereid je offertes en prijslijsten voor en houd je deze nauwkeurig up-to-date;
• verwerk je prijsaanpassingen en bewaak je gemaakte commerciële afspraken;
• coördineer je samples, technische informatie, documentatie en klantvragen met de juiste collega's;
• volg je openstaande acties en deadlines zelfstandig op;
• signaleer je mogelijke problemen vóór ze bij de klant terechtkomen en denk je actief mee over oplossingen;
• werk je vlot samen met Planning, Productie, Logistiek, Quality en Finance;
• bewaar je het overzicht wanneer prioriteiten veranderen en verschillende dossiers tegelijk aandacht vragen.