Vind een job
Administratief medewerker Publiekszaken (C1-C3)
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van bepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Secundair onderwijs
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
Als administratief medewerker Publiekszaken help je inwoners, verenigingen, bezoekers en externen vlot verder binnen de dienstverlening van Gemeente Wingene. Je bent een herkenbaar aanspreekpunt aan het loket, via telefoon en digitale kanalen en zorgt ervoor dat vragen snel, correct en vriendelijk worden behandeld.
Je combineert rechtstreeks klantencontact met een brede administratieve rol. Je beheert reservaties en facturatie van gemeentelijke infrastructuur en feestmateriaal, verzorgt inschrijvingen en ticketverkoop en houdt gegevens in verschillende toepassingen correct bij. Ook verenigingen kunnen op jou rekenen voor informatie en ondersteuning bij erkennings- en subsidieaanvragen.
Zo zorg je mee voor een toegankelijke, warme en kwaliteitsvolle dienstverlening, met een administratie die achter de schermen even vlot loopt als het contact aan het loket. Zin om elke dag mensen in Wingene op weg te helpen?
Profiel
- Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs
- Je werkt zorgvuldig en organiseert je taken efficiënt
- Je communiceert helder en klantgericht, mondeling én schriftelijk
- Je bent flexibel, neemt initiatief en zoekt actief naar oplossingen
- Je kunt vlot overweg met courante software en leert bedrijfsspecifieke toepassingen snel kennen
- Je kunt vragen en noden goed analyseren en weet wanneer je zelf handelt of een collega of leidinggevende inschakelt
- Je gaat respectvol om met verschillende doelgroepen en past je communicatie aan de situatie aan
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Informatie geven
- Post en mails administratief beheren
- Administratieve taken uitvoeren
- Personen onthalen
Persoonlijke vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Zorgvuldigheid
- Inleving
- Assertiviteit
- Initiatief
- Communiceren
- Flexibiliteit
Aanbod
Vergoeding:min. 2444 - max. 4473 euro bruto per maand
Een voltijdse contractuele functie voor bepaalde duur (2 jaar)
Een bruto maandloon van min. 2.444,31 euro tot max. 4.473,71 euro (salarisschaal C1 – C3)
Tal van extralegale voordelen (zie informatiebundel)
Plaats tewerkstelling
GEMEENTEBESTUUR WINGENE Oude Bruggestraat 13 8750 WINGENE
Hoe solliciteren?
Meer info
We starten met een screening van de formele aanwervingsvoorwaarden. Enkel kandidaten die aan de voorwaarden voldoen, worden toegelaten tot de verdere selectieprocedure.
Deel 1: Preselectieproef
Zodra zich minstens 10 kandidaten inschrijven wordt een preselectieproef georganiseerd. Je ontvangt hierbij een link naar administratieve tests.
Deel 2: Mondelinge proef (inclusief uitwerken case (rollenspel))
Tijdens de mondelinge proef gaan we na hoe jouw profiel aansluit bij de functie. We bespreken je motivatie, persoonlijkheid, eventuele werkervaring en interesse in het werkterrein. Ook de competenties die belangrijk zijn voor deze functie komen uitgebreid aan bod.
Als onderdeel van de proef werk je een case uit in de vorm van een rollenspel. Zo krijgen we een concreet beeld van hoe je bepaalde situaties aanpakt.
Deel 3: persoonlijkheidsvragenlijst
Je vult een persoonlijkheidsvragenlijst in die is afgestemd op de functie en werkomgeving. De resultaten geven aanvullende informatie en worden meegenomen bij het mondelinge gedeelte van de selectie.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Solliciteren tot en met 6 november 2026
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74800176
VDAB-beroep: Onthaalmedewerker
Online sinds: 09-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.