Vind een job
Payroll Officer
ITZU - Antwerpen Industrie voor een job in MECHELEN
vandaag
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: 9 oktober 2026
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Master
- Professionele bachelor
- Academische bachelor
- Bachelor
Werkervaring
- Geen ervaring
Functieomschrijving
- Je verwerkt de administratie rond in- en uitdiensttredingen
- Je verwerkt en controleert loonmutaties en past de geldende arbeidsvoorwaarden correct toe
- Je volgt de loonadministratie en sociale wetgeving nauwgezet op
- Je maakt personeelsdossiers aan en houdt de gegevens up-to-date in de verschillende HR-systemen
- Je controleert en verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime
- Je ondersteunt de HR Manager bij uiteenlopende HR-administratieve processen
- Je verzorgt interne communicatie en zorgt ervoor dat medewerkers tijdig over de juiste informatie beschikken
- Je volgt arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen en medische onderzoeken administratief op
- Je beheert dossiers binnen het Sociaal Fonds
- Je ondersteunt bij HR-rapporteringen en de administratieve opvolging richting Finance
- Je bewaakt de volledigheid, nauwkeurigheid en kwaliteit van de personeelsadministratie
- Je denkt mee over efficiëntere HR-processen en mogelijke verbeteringen
Profiel
- Minimum een bachelor in Human Resources of een vergelijkbare opleiding, bijvoorbeeld sociaal recht
- Minimaal 5 jaar ervaring binnen HR en payroll, met een sterke expertise in payroll
- Goede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie
- Analytisch, nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging
- Je brengt structuur en neemt ownership over jouw dossiers
- Discreet, stressbestendig en kwaliteitsgericht
- Vlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met Eblox en SD Worx is een sterke troef
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer
Professionele vaardigheden
- Rapporten opstellen
- Loonadministratie uitvoeren
- Klantenrelaties opvolgen
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Informeren over personeelsadministratie en sociale wetgeving
Aanbod
- Competitief salaris afgestemd op jouw ervaring
- Maaltijdcheques, ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket
- Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en 13e maand
- 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen, aangevuld met anciënniteitsdagen
- Werkuren van maandag tot vrijdag, uitsluitend overdag
- Interne en externe opleidingsmogelijkheden
- Collegiale werksfeer met ruimte voor teamactiviteiten en teambuildings
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Antwerpen Office
Referentienummer
Vermeld referentienummer: a0wOj000006HLMMIA4
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74802088
VDAB-beroep: Payroll advisor
Erkenningsnummer: VG 1176/BUOSAC
Online sinds: 09-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.