Functieomschrijving

Bij Kringwinkel ViTeS werken we elke dag aan een sociale én duurzame toekomst.
Hoe we dat doen? Door niet alleen unieke stukken, maar ook mensen een tweede kans te geven. Met 12 winkels, meer dan 700 medewerkers en bijna 12 miljoen kilo ingezamelde goederen per jaar bouwen we aan een circulaire samenleving.

Maar wist je dat je bij ons ook een boeiende job vindt achter de schermen?
Vandaag in de kijker: de rol van Assistent Hulpboekhouder.

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte, correcte en transparante boekhouding. Je houdt de cijfers scherp in de gaten en helpt mee om onze organisatie financieel gezond en efficiënt te houden.

Elke dag is anders, maar dit hoort zeker bij je takenpakket:

• Bankverrichtingen verwerken – Je boekt verrichtingen van onze zichtrekeningen in en wijst ze correct toe aan de juiste grootboekrekening en het juiste dagboek.
• Prepaidkaarten opvolgen – Je verwerkt de verrichtingen van prepaidkaarten, verzamelt de bijhorende documenten en zorgt voor de correcte verwerking op de juiste kostenrekening en analytische code.
• Aankoopfacturen verwerken – Je boekt en controleert binnenkomende facturen en codeert ze correct volgens de analytische boekhouding.
• Leveranciers opvolgen – Je controleert en punt facturen af met de uitgevoerde betalingen, volgt openstaande betalingen en ontbrekende documenten op en vraagt terugbetalingen van creditnota’s aan.
• Dagopbrengsten en kassen controleren – Je volgt dagelijks de opbrengsten van onze winkels op en controleert kasverschillen in het kassasysteem Tilroy en het boekhoudpakket. Verschillen signaleer en volg je op.