Vind een job
Office manager bouw
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Professionele bachelor
- Master
- Academische bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Wij zijn een klein bedrijf actief in boringen, bouw, transport en grondverzetstudies met een vestiging in Belsele. Om het bestaande team (<10 personen) te ondersteunen zoeken we een administratief talent met oog voor detail en stipte werkethiek om de opvolging te kunnen doen van nieuwe en uitgevoerde werken.
De jobinhoud:
- Bestellingen registreren
- Gewerkte uren, kilometers en onkosten bijhouden van de collega's, en ingeven in het loonverwerkingsprogramma (Acerta Connect)
- Toelatingen en inschrijvingen voor werven in orde brengen en opvolgen
- Uitgevoerde prestaties factureren en betalingen opvolgen
- Veiligheidsincidenten bijhouden en rapporteren aan VGM-functionaris
- Aanbestedingen voorbereiden en prijzen opvragen
- Contracten voorbereiden nieuwe medewerkers
Het kantoor is momenteel in Belsele gevestigd maar dit zal eind 2027 terug naar Willebroek gaan als de werken daar klaar zijn.
Profiel
Wij zijn specifiek op zoek naar iemand met ervaring en achtergrond in de bouwsector om ons optimaal te kunnen ondersteunen. Kennis van aanbestedingen, loonadministratie en facturatie is een groot pluspunt.
Als office manager ben je verantwoordelijk voor alle administratieve aspecten van het bedrijf en kunnen medewerkers bij u terecht met alle mogelijke vragen, je staat hen graag bij en haalt voldoening uit een vlotte werking. De job is zeer veelzijdig en gevarieerd, en biedt voldoende afwisseling en op termijn een eventuele mogelijkheid tot specialisatie.
Professionele vaardigheden
- De administratie beheren
- Een team coördineren
- Een personeelsplanning opmaken
- Projectmanagement
- Administratief beheer
- Algemene boekhouding
Persoonlijke vaardigheden
- Zorgvuldigheid
- Zelfstandigheid
- Stressbestendigheid
- Assertiviteit
Aanbod
Wij bieden:
- Aangename werksfeer
- Start werkdag tussen 7h30 - 9h00
- 4/5 mogelijk
- thuiswerk deels mogelijk
- Aantrekkelijk salaris en groeimogelijkheden ifv ervaring en motivatie
CLAY CONTRACTORS
Plaats tewerkstelling
Kerkstraat 26 9111 BELSELE
Hoe solliciteren?
Meer info
Stuur gerust je CV en motivatiebrief door en dan proberen we zo spoedig mogelijk een gesprek in te plannen.
Solliciteren met motivatiebrief, cv
Contactpersoon
Dhr. Cleymaet Wouter
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74803197
VDAB-beroep: Administratief en financieel verantwoordelijke
Online sinds: 09-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.