Functieomschrijving

Voor ons kantoor te Gent zijn we op zoek naar een gemotiveerde FINANCE & ADMINISTRATION OFFICER.

In deze rol sta je in voor de financiële administratie van onze organisatie, en neem je ook een aantal administratieve en praktische taken op je.

Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor:

• Het correct verwerken van alle aan- en verkoopfacturen in Exact (in combinatie met Teamleader en ons IP-managementsysteem) en het uitvoeren/opvolgen van betalingen
• Het beheren van de lopende rekeningen bij internationale instanties zoals EPO, FOD Economie, ... (provisies aanleggen, afnames controleren & overeenstemmen)
• Het correct verwerken en boeken van alle verrichtingen, bankafschriften en lonen (deels via SODA)
• Het voorbereiden van de maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, wachtrekeningen, ...)
• Het onderhouden van contacten met banken, beheren van betaalkaarten en optimaliseren van termijnrekeningen
• Het opmaken van financiële rapporten
• Het fungeren als aanspreekpunt voor KMO-portefeuille, Belspo en andere samenwerkingsverbanden
• Het opvolgen van onze verzekeringen
• Het beheer van ons wagenpark
• Het uitvoeren van de loonbetalingen en -administratie
• Het opvolgen van onze onderhoudscontracten en gebouwbeheer
• Het plaatsen van bestellingen (vb. koffie, kantoormateriaal, …)
• Het uitvoeren van ad hoc taken of bijdragen aan optimalisatieprojecten (vb. digitalisatie)

Kortom, een veelzijdige hands-on functie waarbij je breed inzetbaar bent. Je werkt hierbij nauw samen met ons accountancykantoor, HR, onze COO, CEO of andere collega’s/partners.