Functieomschrijving

USG Professionals zoekt voor een gespecialiseerd bedrijf in industriële software, een freelance HR Manager die de dagelijkse HR-werking voor ongeveer 40 medewerkers in België en Nederland opneemt.

Grondige, praktisch toepasbare kennis van de Belgische én Nederlandse sociale en arbeidswetgeving is een must!

Je hebt ervaring met het zelfstandig behandelen van personeelsdossiers in beide landen. De Nederlandse wetgeving krijgt bijzondere aandacht in de selectie: je moet de Nederlandse HR-dossiers vanaf de start zelfstandig kunnen opnemen.

DE OPDRACHT

• Je ondersteunt de kantoren in Antwerpen en Breda, met ongeveer twintig medewerkers per land.
• De Benelux-activiteiten werden in april overgenomen door een internationale groep.
• De tijdelijke HR-ondersteuning van de vorige organisatie loopt eind oktober af.
• Je neemt de bestaande dossiers en afspraken over en zorgt voor continuïteit in de dagelijkse HR-werking.
• Je bent het lokale HR-aanspreekpunt en hebt geen eigen HR-team.
• Je adviseert het management, maar voert de acties ook zelf uit: medewerkersvragen beantwoorden, gesprekken voorbereiden, administratie verwerken en dossiers opvolgen.
• Je werkt rechtstreeks samen met de lokale Managing Director en krijgt ondersteuning van de HR-verantwoordelijke van de internationale groep in Frankrijk.

WAT DOE JE?

• Overdracht en prioriteiten: je neemt de openstaande personeelsdossiers en lopende afspraken over van de huidige HR-ondersteuning. Je bepaalt welke acties eerst nodig zijn en bewaakt de opvolging.
• Belgische en Nederlandse personeelsdossiers: je beoordeelt HR-vraagstukken volgens de regelgeving van het betrokken land. Je adviseert het management en zorgt voor de correcte praktische en administratieve uitvoering. Ook Nederlandse pensioenvraagstukken maken deel uit van de opdracht.
• Medewerkersvragen en administratie: je behandelt vragen over contracten, arbeidsvoorwaarden en afwezigheden. Je houdt personeelsdossiers actueel en zorgt dat afspraken worden vastgelegd en uitgevoerd.
• Managementbegeleiding: je ondersteunt de Managing Director bij medewerkersgesprekken en individuele personeelskwesties. Je bereidt gesprekken voor en volgt de gemaakte afspraken op.
• Aanwerving, onboarding en offboarding: je ondersteunt lokale aanwervingen en coördineert de documenten, registraties en praktische afspraken bij in- en uitdiensttreding.
• Afstemming rond payroll: je levert HR-gegevens en wijzigingen aan en volgt vragen en correcties op met Finance en de externe payrollpartners. Zij verzorgen de loonverwerking; je berekent de lonen niet zelf.
• Wagenparkbeheer: je volgt de bedrijfswagens praktisch op en onderhoudt de contacten met de betrokken dienstverleners.
• Samenwerking met de internationale groep: je stemt lokale HR-vraagstukken af met de internationale HR-verantwoordelijke en ondersteunt de aansluiting op de HR- en talentmanagementsystemen van de groep.