Vind een job
Facility & Administrative Support Officer - Mechelen
Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Engels (Zeer goed)
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Onze klant, GXO Logistics, is een toonaangevende internationale logistieke dienstverlener die innovatieve supply chain-oplossingen aanbiedt voor klanten wereldwijd. Voor de vestiging in Mechelen zijn wij dringend op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke medewerker die het Facility-team kan ondersteunen. Daarnaast zijn er ook mogelijkheden om ondersteuning te bieden binnen de Customer Service-afdeling.
Jobomschrijving
Als Facility & Administrative Support Officer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de Facility-dienst. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en bent verantwoordelijk voor een correcte opvolging van diverse operationele taken.
Jouw taken:
- Opvolgen van bestellingen en leveranciers
- Beheer van de voorraad van kantoor-, magazijn- en facilitaire materialen
- Aanmaken en opvolgen van purchase orders (PO's)
- Beheer van lockers en werkkledij
- Opvolgen van het interne ticketingsysteem
- Updaten en onderhouden van dashboards en rapporteringen
- Algemene administratieve ondersteuning van de Facility-afdeling
Afhankelijk van jouw ervaring en interesses kan je daarnaast ook ondersteuning bieden aan het Customer Service-team:
- Opvolging van orders en klachten
- Ondersteuning bij rapporteringen
- Algemene administratieve ondersteuning binnen Customer Service
Voor de juiste kandidaat is een combinatie van beide functies mogelijk.
Profiel
Wij zijn op zoek naar een kandidaat die:
- Sterke administratieve ervaring heeft
- Zelfstandig en gestructureerd kan werken
- Snel nieuwe systemen en processen aanleert
- Vlot overweg kan met verschillende softwareprogramma's
- Zeer nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail
- Energie haalt uit orde, structuur en het correct opvolgen van dossiers
- Sterke organisatorische vaardigheden heeft
- Vlot communiceert in het Nederlands en Engels
- Beschikbaar is op korte termijn
Ervaring binnen logistiek, facility management of customer service is een pluspunt, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk.
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Kopieerwerk verrichten
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
- Voltijdse functie (38 uur per week)
- Werkuren in dagshift (daguren)
- Statuut bediende (PC 226 - Klasse 3)
- Snelle opstart mogelijk
- Uitdagende functie binnen een internationale logistieke organisatie
- Moderne en professionele werkomgeving
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Mogelijkheid om ervaring op te doen binnen zowel Facility als Customer Service
Ben je geïnteresseerd in deze vacature?
Aarzel dan niet om jouw cv door te sturen naar office.GXO@manpower.be
Hopelijk tot binnenkort! :)
Jobat
Sociale media
Plaats tewerkstelling
2800 MECHELEN
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15194985
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74806237
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 09-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.