Vind een job
Administratief Planner
SQUARE CITY voor een job in GENT
4 dagen
vandaag
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Vereiste studies
- Beroepssecundair onderwijs (BSO)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Voor een dynamische, industriële omgeving zoeken we iemand die planning en administratie wil combineren met een informele teamcultuur. Let op: een uitgesproken ervaring met planning is een must.
De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:- Je coördineert de operationele personeelsplanning, inclusief het opstellen van vaste teams en het inplannen van medewerkers op de verschillende werven.
- Je beheert medewerkersgegevens via diverse portalen en voert wijzigingen door op vraag van klanten.
- Je bent het aanspreekpunt voor zowel medewerkers als klanten met een klantgerichte communicatie.
- Je ondersteunt de administratie door het behandelen van verlofaanvragen, ziekteattesten en het doorgeven van prestaties.
- Je verwerkt dagrapporten en beheert het wagenpark.
- Je zorgt voor een correcte gegevensoutput voor facturatie en rapportages.
Profiel
De vereiste kwalificaties zijn:
- Je hebt een eerste ervaring in een planningsfunctie.
- Je bent georganiseerd en kan gestructureerd werken, ook onder druk.
- Je krijgt energie van het plannen van personeelsbezetting en omgaat goed met veranderingen.
- Je communiceert duidelijk, klantgericht en hebt een positieve instelling.
- Je bent vaardig met MS Office en beschikt over goede engelse en Nederlandse taalvaardigheden.
- Je verplaatst je vlot met eigen vervoer.
- Je bent proactief, leergierig en open voor procesverbeteringen.
Professionele vaardigheden
- Telefonisch onthaal verzorgen
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Post en mails administratief beheren
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Documenten digitaliseren
Aanbod
Dit is wat onze partner aanbiedt:
- Je kunt rekenen op een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, inclusief maaltijdcheques, pensioenspaarplan en hospitalisatieverzekering.
- Je ontvangt ruim verlof met 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen, zonder vaste sluitingen tijdens het bouwverlof.
- Je werkt in een warm, informele teamomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en samenwerking centraal staat.
- Je maakt deel uit van een toonaangevend bedrijf in industriële services, dat inzet op blijvende groei, kwaliteit en veiligheid.
Plaats tewerkstelling
9000 GENT
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 7578-VDAB-BE-091018
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74806617
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 09-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.
Mogelijk ook interessant
