Vind een job

Administratief medewerker
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
- Startdatum: zo spoedig mogelijk starten
Rijbewijs
- B auto's
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Dit omvat onder andere het invullen van bestelformulieren, opstellen van CMR-vrachtbrieven en het registreren en verwerken van diverse documenten in onze computersystemen.
Daarnaast ondersteun je de zaakvoerder bij verschillende administratieve en organisatorische opdrachten.
Je staat ook in voor een professioneel en klantvriendelijk onthaal van bezoekers, zowel fysiek als telefonisch. Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt uiterst nauwkeurig.
Verder:
- Heb je een grondige kennis van MS Word en MS Excel
- Kan je vlot overweg met computers en verschillende software
- Ben je communicatief sterk en klantgericht
- Heb je een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je je vlot behelpen in het Frans
- Blijf je rustig en efficiënt functioneren, ook in stressvolle situaties
- Combineer je maturiteit en ervaring met een hands-on mentaliteit
- Zie je werk en weet je taken efficiënt en doelgericht aan te pakken
Profiel
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen - Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren - Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies
- Zin voor nauwkeurigheid hebben
- Zelfstandig werken
- Klantgerichtheid
- Plannen (= ordenen)
- Omgaan met stress
- Regels en afspraken nakomen
Professionele vaardigheden
- De voorraad opvolgen
- Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
- Een verslag opstellen van een vergadering
- Kopieerwerk verrichten
- Post en mails administratief beheren
Aanbod
Een afwisselende en uitdagende administratieve functie binnen een stabiele onderneming
Een aangename werksfeer in een collegiaal en ondersteunend team
Nauwe samenwerking met de zaakvoerder, waarbij je een belangrijke ondersteunende rol speelt
Een functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
Correcte verloning in lijn met je ervaring en competenties
Mogelijkheden om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen
Een vlot bereikbare werkplek en een stabiel werkritme
Plaats tewerkstelling
9500 GERAARDSBERGEN
Hoe solliciteren?
Referentienummer
Vermeld referentienummer: 15206168
Je kan solliciteren via:
Site werkgever
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 74812571
VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker
Online sinds: 12-10-2026
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Een partner van VDAB heeft deze vacature ingegeven. De informatie werd niet nagekeken en gecontroleerd door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van deze vacature, en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving.
